(二)积极参与
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(www.xxk123.com)政府信息公开,做好现行文件的收集整理工作。档案馆作为县政府信息公开查阅场所,积极支持方便全县政府机关、企事业单位的编史修志工作。档案局还以政府信息公开工作为契机,加大现行文件中心建设力度,要求各单位在报送政府公开信息时,须同时报送纸质和电子文件至县档案馆,充实了县档案馆现存的现行文件,促进了现行文件收集工作有序进行。截止到现在共收
集整理现行文件1600多件,进一步提高现行文件的利用效率,真正提高行政效能,更好地服务于广大人民群众。
(三)积极搞好开发利用,提高了档案服务的整体功能。档案的最终目的就是提供服务,今年以来我们努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待,全年共接待社会各界档案利用者320人次,查阅档案1810卷(册),为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退伍军人安置、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,提高了档案工作的知名度。
(四)加强档案管理,保护档案的安全。一是按照“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防水)的要求,搞好安全配套措施,严格对档案库房进行全面熏蒸、消毒;二是建立和完善各种统计台帐,完善各种规章制度22项;三是对馆藏全部档案进行一次彻底清理,使档案存放更加有序,查阅更加方便。
(五) 高度重视保密工作,建立保密工作领导小组,强调责任制。制度健全,落实保密工作责任制,开展经常性的保密法制宣传教育,落实保密工作措施。宣传到位,全体干部保密法制观念、保密责任意识和遵守、执行保密法律法规的自觉性较强,几年来未发生一起失、泄密事件。在今年《保密法》宣传活动月中,及时组织全局职工学习了《国家公务员保密知识读本》,要求大家牢固树立保密意识,认识到保密工作的重要性和紧迫性,警钟长鸣,增强保密的自觉性。通过学习收到了很好的学习效果。组织全局人员召开了保密承诺书签订工作会议,制定了实施方案,会上学习了保密承诺书内容及有关保密知识,全局共有9人签定保密承诺书。计算机保密及安全管理责任到人,各负其责。同时在计算机和u盘上标明使用者、涉密或非涉密,提醒干部职工严格管理涉密资料。
(六)认真贯彻落实省档案局黄凤平局长3月在调研档案工作,考察了县档案馆之后,对县档案局提出三方面的档案安全要求,我局按照要求逐条认真的进行整改,取得了初步成果。
五、围绕县委、政府中心工作,开展服务
(一)认真编制《县档案事业发展“十二五”规划》,分析了县档案的现状,理清了今后的发展思路。同时,编制整理了县明清以来水旱资料及至春季连旱资料汇编两册。并于4月12日分别送县四大班子领导参考,以便为全县抗旱救灾提供决策依据;6月份开始编撰《大理州档案志》志部分,10月初全部完成,全书共19万字,为县委、政府了解历史,规划未来提供了依据。
(二)做好挂钩村的工作。年初旱情严重期间,多次组织干部职工深入庆华村帮助抗旱工作,解决最困难的饮水问题,为挂钩村生活困难户解决大米1000斤,干部职工捐款多元,单位捐款3000元。同时,下派副局长抓新农村建设,为庆华村的发展提供了思想和政治保证。
(三)开展“创先争优”和“机关效能建设”活动,加强了机关自身建设,改善了工作作风,提高了工作效率,为推进档案信息公开和“96128”工程的开展提供了保证。
六、强化档案现代化管理,开展信息化建设
(一)强化档案现代化管理,提高管理水平。根据省、州业务部门的要求,做好馆藏档案文件级目录数据库建设,运用南天软件,录入0多个条目,实现部分馆藏档案数字化、信息化管理。
(二)积极做好“县档案信息网”建设,更好的提供服务利用。随着科学技术的不断发展,建立档案信息化管理平台是摆在每一个工作者面前的新课题,为此我们积极做好“档案信息网站”的建设工作。做好信息网站建设的栏目及时更新、上网资料收集、整理等工作。
(三)积极做好档案管理软件推广工作。我们认真贯彻落实《电子公文归档管理暂行办法》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,积极推广应用档案管理软件,并 得到了较好的利用。
虽然我县档案工作在上级业务部门的领导和支持下,取得显著成绩,发生了可喜的变化,也还存在不足。比如档案硬件建设比较落后,档案库房面积不够,农村档案工作发展还不平衡,档案信息化建设刚刚起步,我们将在县委、县政府和上级业务部门的一如既往的支持和关心下,进一步解放思想,更新观念,迎难而上,奋发图强,艰苦创业,开拓前进,开创档案工作的新篇章。