(五)倾心关爱,亲情沟通。(来源:文秘公文网 http://(www.xxk123.com))在流动人口计划生育管理服务工作中,我们重点突出以人为本的服务理念,切实为流动人口提供及时、周到、便捷的计划生育 www.xxk123.com (www.xxk123.com)优质服务,寓管理于服务之中,以服务促管理,让流动人口在切实享受计划生育各项优惠政策及合法权益的同时,自觉履行其应尽的义务。一是设立“爱心热线”。建立留守儿童与外出父母交流沟通的“绿色桥梁”,每月免费为留守儿童提供至少一次交流机会,既为留守儿童与父母进行情感、生活、学习情况的交流,又能够及时掌握外出人员从事行业、详细地址、联系电话及
计生情况动态,用“小手拉大手”的活动方式,督促其家长自觉遵守计生国策。二是开展“关爱留守老人”活动,制订落实每月与留守老人交心一次、家访一次等“六个一”制度,确保让留守老人在心理、生理和其他各方面的健康得到关心和帮助,感受亲人般的温暖,用真情感动留守老人,让留守老人自觉做好外出务工经商的亲人遵守流动人口管理规定的工作,起到了事半功倍的效果。
二、领导重视,认真实施,把信息化建设摆上人口与计划生育工作的突出位置
乡党委、政府高度重视计生信息化建设,我们对这项工作要求是:非办成不可,非办成精品不可,非发挥好作用不可。根据市县计生委对乡镇信息化建设要求,按照《**县乡级人口和计划生育信息化建设标准》,我们结合春季计生服务活动,统筹安排,加大投入,高标准完成了信息化建设任务。
(一)抓好硬件建设。根据我乡计划生育服务中心的现状,对现有的房屋使用进行了重新布局,投入10多万元,建设了30平方米专用微机室,地面经过防干扰、防尘、防潮、防静电处理,吊装矿棉吸音板、安排了防盗门窗,使微机室全部符合上级标准。另外,在原有的基础上新添置台式电脑4台,笔记本电脑1台,配置了服务器、相应的辅助设备及网络设备、电脑桌椅、空调机、激光打印机、扫描仪、档案资料柜等办公设备。开通了宽带网,初步形成了以互联网为依托、计生局域网为中枢、乡信息室为终端的计划生育信息网络。
(二)严格选配信息工作人员。为了如期完成信息化建设,更好地发挥信息系统为计生工作服务的作用,我们挑选了3名热爱计划生育事业并从事计划生育工作两年以上,取得计算机等级证书,有较强的事业心和敬业精神的信息工作人员。
(三)强化制度建设,确保信息安全。为了使信息化建设工作能够规范运行,我们从建立健全规章制度入手,采取三项措施,强化信息化建设工作。一是健全规章制度。制定了《操作员工作制度》、《数据安全及传输制度》、《工作日志制度》、《信息保密制度》等,制作了《人口与计生mis信息数据库系统运转流程图》和《人口与计生系统网络示意图》。二是严禁非工作人员入内,严禁人机同宿,严禁上网玩游戏、聊天、吸烟,保持室内清洁。三是建立系统网络维护和保密制度,定期进行系统维护,安装正版杀病毒软件,定期进行杀病毒操作,严禁利用国际互联网传输人口与计划生育信息,每月数据变更后及时进行备份,未经有关领导同意不得随意查阅数据,年度信息保存实行双备份,作为长期档案保存。
(四)利用信息分析,促进工作。充分利用计划生育信息系统提供的人口分析、四项手术等信息,定期为领导提供快捷有效的定量、定性服务,使领导及时了解人口形势。从mis数据库提取相关信息,分析年龄、出生、孩次、育龄妇女结构等情况,编制出合理的人口计划,撰写可行性分析报告,为制定计划生育工作措施提供真实可靠的科学依据,从而促进工作上台阶上水平。
(五)依托网络优势,提高服务质量。通过加强信息化建设,使基层工作人员从繁重的手工劳动中解脱出来。利用数据库信息,及时对各种信息进行整理,有针对性地开展上门服务,使服务更加人性化和个性化,进一步密切了干群关系,树立了人口与计划生育工作新形象。在康检工作中,利用“数字计生”打造服务平台。
三、突出重点,增强台帐规范化管理的实效
针对过去计划生育台帐普遍存在“散”、“旧”、“虚”的问题,去年,在县计划生育资料集中管理会议后,我们及时组织骨干力量对22个行政村的计划生育资料实行了规范调整和集中统一管理。
(一)强化组织领导。为适应省mis库信息化管理和省市计划生育目标考核的要求,切实加强对计划生育台帐整理工作的领导,乡成立了由胡正乐乡长任组长,分管计生工作的纪委书记李顺国任副组长,相关部门负责人为成员的计生台帐整理工作领导小组,并成立了办公室,责任到人,明确任务,限期完成。
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