已获得院长批示同意。
主要重点办公改造包括：
1、办公区域改造：①三家公司合并统一后，为了资源共享、提高效率，总裁办牵头首先对人力资源部等四个职能部门的办公场所进行了重新规划和集中合并；随后对十层大会议室及公司对外宣传墙进行了改造；继而对九、十层办公区域实施技术改造、地面改装和综合布线；为了统一整合公司的办公形象，又重点对九层北侧工位区域进行统一改造，更换了工位。改造后的工位由原来的206个增加到243个（含总裁办、项目与知识管理部、人力资源部和财务部12个工位）；②公司领导办公室改造：公司领导办公室增加了3个；③会议室装修改造：会议室增至6个，公司具备了召开大、中、小型各类规模和档次的会议室和接待贵宾客户的条件。
2、添置配套办公设备。20xx年，公司添置办公设备××台，其中新购笔记本电脑××台、投影机和液晶电视各1台、打印机和交换机各2台、多功能一体机3台，台式电脑11台，共计费用×××××元。同比20xx年，办公设备工作量增长率为×××％，费用增长率为×××%。
3、添置办公家具，展现公司规模：增加员工办公桌椅近××套、会议桌四套，会议室专用椅近××把，班台2个，书柜3个,阅览柜近××组。
4、新装阅览室，改造公司前台，张贴企业文化牌，营造公司企业文化氛围。
5、细化公司环境卫生管理。根据研究院“目标管理”通知精神，进一步细化公司环境卫生管理工作，明确公司各部门卫生包干区域和责任人，实现了对公司楼层照明、空调开关、窗户窗帘的管理实行责任制。
6、绿化美化办公环境，营造舒适办公氛围。九、十层办公区和会议室、走廊及员工工位全部常年摆放绿植。
五、展现公司发展风貌，规范公司动态宣传
总裁办在九、十层前台安装了led显示系统，并先后发布了《关于公司led显示屏使用管理办法》和《关于进一步规范公司led显示屏使用管理的通知》，将led显示屏的日常播放管理作为总裁办重要工作之一。20xx年，在公司领导的直接关心和指导下，在和品牌市场部共同的努力下，通过对公司战略方向、重大事件、突出成果（成绩）、重要客户来访（会谈）、各种会议举办及公司内部活动及企业文化建设宣传等的动态宣传，为树立公司良好的企业形象、形成良好的工作氛围发挥了积极的作用。20xx年全年，共播放更换图片100余次，播放图片600余张。
六、寓管理于服务中，后勤工作有条不紊
１、加强工作协调，做好重要客户来访接待。总裁办针对后勤人员少，公司领导的重要客户来访多、接待任务重的实际情况，在明确分工的基础上，加强工作协调，尽量做到提前确认和落实各项接待工作的后勤安排的各个环节，从ppt欢迎牌制作、迎送、拍照、会议室安排、茶水供应、用餐、资料准备、参观、车辆调度等都作出详细准备，经常加班加点。今年先后接待的重要客户来访，如意大利cos集团、深圳福田政府、国外代理、香港会计师事务所、广州市信息办领导等80余次,均获得了领导认可。
２、加强实物资产管理，做好固定资产管理（购置申请、入出库、处置）、低值易耗品管理（办公用品、礼品）和易货产品的管理工作。①对公司的实物资产管理,总裁办注重抓好招标、采购、发放、保管、使用、成本分摊各个环节，严格按照从年度招议标确定的供应商中货比三家的原则采购物品。②对笔记本电脑购置严格采购申报手续；③对办公用品、耗材、礼品、速递、票务预订、名片印制，实行比价采购；④对新添置的固定资产、低耗易耗品，建立了实物登记保管明细账，并对赛迪顾问、赛迪公关、世纪信息三家公司固定资产进行了清理、核对，初步清理了历史遗留问题，盘点建库编码，走上正轨。⑤对办公用品等低值易耗品和礼品的领用，建立了领用登记帐；⑥对速递、票务预订实行统一管理，厉行节约。
３、确保计算机、网络正常运行。做到随叫随到排查故障，解决问题，保证公司电脑和网络的正常运行，保障公司业务工作的正常、顺利开展。
4、加强车辆管理，做好车辆调度，确保用车安全。①针对车少事多的实际情况，在有效保障公司领导工作用车的前提下，合理调度管理职能部门使用车辆，安排公务用车200余次。②加强对行政车的管理，做到了准时和安全行车，对每一辆车每一次出车都认真登记，做到每日每次出车都有记载。③加强对驾驶人员的安全行车教育，实现了全年安全行车无事故，较好地养护了车辆。特别是司机的责任心和服务意识较强，无论是在休息日或节假日，只要工作需要，均能做到无条件出车，确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。