专卖内部监督工作扎实开展。按照“五不准,四坚持”的监督要求,我们以“卷烟生产、卷烟经营、丙纤丝束生产”为监督主要内容,对同级商业和淮阴烟厂等工业企业进行强化监管。从3月中旬开始,成立组织,订立制度,制订方案,召开联席会议,实施全面的自查自纠活动,有效地促进了专卖与经营行为的不断规
范。始终保持卷烟体外循环零报告,卷烟“入网销售”、“落地销售”、“落户销售”实现了三个100。对淮阴烟厂、清江合成纤维厂的监督检查后,作出科学的评价报告,在此基础上,逐步探索建立长效监管机制,促进了内部专卖管理监督的日常化、制度化、规范化。
(三)坚持以服务营销为先导,卷烟销售网络建设实现“整体推进”抓好试点工作,强化“规范”和“标准”的落实。
我们把提高网络服务功能和服务能力作为深化网络建设的第一要务,针对国家局网络建设《规范》标准和验收细则,逐项对照,使流程模式、方案计划、投诉处理方面既标准一致,又兼顾实际,实现了规范操作,促进了网络建设再上新的台阶。4月底,全系统以优异的网络建设水平一次性的通过了省局(公司)的验收。全市电话订货率达98,城区电子结算率达90以上,入网销售率100,卷烟零售毛利率在9以上,客户满意度在90以上。
尝试订单组织货源,提高订货成功率。按订单组织货源是烟草行业适应卷烟工业企业重组、牌号整合的又一重大战略举措。我们积极主动探索了以客户经理为主的订单的合理定量的尝试,不断完善,不断提高。
为了使客户经理对自己的职能做到“四个掌握”,我们强化了过程管理和要求,着力提高他们服务能力。分公司营销中心确定每周四下午后两个小时为客户经理营销业务知识学习时间,各县(区)营销部也开展了多种形式的客户经理学习练兵活动。通过强化对客户的个性化、差异化服务的考核,使客户经理在构建和谐的客我关系中起到了积极的主流作用。实践证明,按客户需求形成订单,有利于市场控制,有利于品牌培育,有利于指导经营,有利于订货成功率的提高。
严格规范流程,扎实做好卷烟配货分拣管理。为了推行分拣到户工作,我们组织了考察调研人员专程前往苏州和浙江省湖州进行学习,并着手紧锣密鼓地开展分拣设备的选购、安装和人员培训,协调仓库等准备工作。3月中旬,市直率先正式运行分拣到户工作。各县(区)市场营销部创新思维,因地制宜,因陋就简,深入研究,探索出“分线倒拣装箱法”,在传统物流向现代物流过渡时期,较好地解决了分拣工作软硬件尚不到位情况下做好分拣到户工作的问题,实现了分拣送货效率双提高。在尽量减少成本浪费的前提下,目前分拣到户率均达100。
全面开展“情系零售户,追求零投诉”活动。全系统深入开展了“情系零售户,追求零投诉”活动,并纳入各单位的综合考评内容。对县(区)局(营销部)进行定期抽查,督查指导,特别突出在对零售户的回访过程中,注意分类调研,找出共性特点,调整决策和强化预防措施。客户服务的质量得到明显的改进和提高,上半年,在省局(公司)考核中**市局(公司)实现了连续6个月无客户投诉的目标,客户满意率在稳步提升。
(四)坚持以创新监管为抓手,促进管理效率的新提高
建立内部监管长效机制。根据国家局《关于加强行业内部管理监督工作的意见》和《江苏省烟草专卖局(公司)内部管理监督工作要点》中的重点内容,我们结合自身实际,注重着眼建立完备的长效管理机制,不断创新监督形式,促进了全系统管理效率的显著提高。从3月初起,认真开展了内部管理监督自查工作,边查边改,促进提高。加强对卷烟经营环节的监督,突出对采购、基建装修、预算管理等重点的审计监管,完成了市局(公司)一把手任期经济责任审计工作,较好的开展了同级审计监管工作,同时,加强配合协调,把行业审计与地方审计有机的结合起来,有力的促进了内部监管工作开展。
岗位业绩考核初见成效。一是科学制订出各岗位考核办法。以提高执行力为目标,在强化考核奖惩制度上下功夫,建立月度、季度综合管理考核制度。加大痕迹化管理力度,把业绩评估细化到日常的具体工作中,促进了机关服务能力的提高。二是抓住“四员”关键环节。把监督考核的重点放在“四员”岗位上,层层分解业绩指标,突出“四员”服务能力和服务态度的考核,不定期的暗访抽查“四员”岗位职责、工作流程、卷烟投放价格、重点品牌培育以及其它市场动态等情况,按照奖惩规定进行认真兑现,奖惩分明。
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