办公室成员协助主任、副主任工作，并受主任、副主任委托，负责处理有关工作。
办公室下设综合组、业务组、数据处理组和户口整顿组。各工作组实行组长负责制，副组长协助组长工作。具体职责分工如下：
综合组负责宣传动员，文件和领导讲话的起草，各部门及省统计局内有关处 www.xxk123.com (www.xxk123.com)室的联络工作，简报编发，落实普查经费，承办日常性的公文管理和重要会议的会务工作，负责人口普查网站的信息采编和发布，安排落实人口普查资料储存场地及交通、通讯设备；负责有关普查物资的协调工作，协调普查资料的包装、运送及资料库管理、人口普查原始表保管，撰写人口普查大事记，监督各市、县、区工作进展情况，撰写工作总结，组织普查工作评比表彰以
及各项后勤保障等工作。
业务组负责制定普查实施方案和工作计划，沟通协调普查业务，组织普查试点，做好普查布置和培训工作，负责普查问题解答，组织指导普查员选聘、培训、摸底、现场登记、复查和快速汇总工作，审核汇总表，发布主要数据公报，编辑、出版和管理普查数据，撰写人口普查报告书，组织人口普查技术业务总结，联系户口整顿资料、全员人口信息、户籍人口、暂定人口资料提供工作，统筹协调业务工作，负责普查长表的样本抽取工作，负责抽样误差的计算，推算总体，组织普查数据的课题研究和资料的开发利用，组织实施普查区域划分、地址编码和地图绘制，实施普查城乡划分标准，组织建立人口地理数据库，组织实施各个阶段质量控制，组织实施人口普查事后质量抽查；组织执法检查，查处违法违纪案件等工作。
数据处理组负责人口普查的计算机配备，制定数据处理方案，培训数据处理人员，组织实施数据录入、审核、传输、汇总、整理和上报工作，指导解答数据处理业务，建立人口普查原始数据库，进行软件开发，满足人口普查资料印刷及资料开发的需要，以及数据处理网络运行环境的建设和技术支持。
户口整顿组按照国家户口整顿要求，组织全省户口整顿工作，提供各级普查机构所需的户籍人口、流动人口等基础人口资料，参加与协助现场登记工作。
第七条 办公室与有关部门建立联络员制度。联络员具体负责本部门与办公室的日常工作联系与协调。 第三章会议制度
第八条 办公室实行办公室全体会议和专题会议制度。
第九条 办公室全体会议由主任、副主任、成员及办公室各内设工作组组长组成，由主任或主任委托副主任召集并主持，主要是传达上级指示，通报重要事项，审议重大事宜，部署有关工作。
办公室全体会议根据工作需要不定期召开，必要时可安排各工作组副组长、成员及部门联络员参加。
第十条 专题会议由副主任或成员召集并主持，主要研究、协调和处理办公室工作中的有关问题。
办公室各工作组会议由组长召集并主持，研究各工作组的有关事项。
第十一条 办公室全体会议的议题由会议召集人确定，会议的组织工作由综合组负责，会议纪要由主任或主任委托副主任签发。
专题会议的议题由召集人确定，会议的组织工作由相关的工作组负责，会议纪要由召集人签发。 第四章公文行文、审批、印发及归档
第十二条 公文行文种类分：请示、报告、通知、函、通告、会议纪要、工作简报等。
第十三条 办公室文件的批办工作由综合组归口管理。
以办公室名义发文，由公文承办单位负责人审核，综合组核稿，办公室主任或主任委托副主任签发。
发文涉及成员及各内设工作组组长分管的工作事项，须经有关成员、工作组组长审核后签发。
报领导小组或省政府的文件，由主任签发。办公室发布的决定和有关规章，由主任签署。
各工作组不得以工作组的名义对外行文。
第十四条 拟文单位负责人应对拟定的文稿进行认真审核，并签字后报送。
公文签发后，任何人不得随意更改公文内容；如(来源：文秘公文网 http://(www.xxk123.com)）需改动，须征得签发人同意。
公文签发后，交综合组登记编号后印发。
第十五条 办公室公文的发送范围：
⒈请示：发送上级领导机构。
⒉报告：发送上级领导机构。
⒊通知：发送各市、县、区普查机构，省政府有关部门及各有关单位。范围可根据内容调整。
⒋通告：根据需要可通过媒体向社会发布，也可在普查系统内部发布。
⒌函：发送商洽工作的单位或个人。
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