六、晚会安排
1、开场
由会长与盲人代表的吉他弹唱开场。青协成员与聋哑儿童手举蜡烛,在烛光中开场。
2、节目
各学院节目秀。中间穿插小游戏,同时为赞助商宣传。
3、收场
各青协会长演唱。
活动预算:共计2000元
大海报、传单等宣传品300元
会场布置及道具400元
水费食品费400元
游戏礼品费500元
摄像租用费200元
不可预见性费用200元
七、活动总结
晚会结束后,策划部组织人员对此次活动进行进行抽样采访.了解大家对晚会的意见和建议,找出工作中的不足,做好总结,以便我们在以后的工作中继续改进。
八、赞助商受益点
这是一场精心策划的晚会,一定会吸引全体师生的注意,得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的公司形象的宣传,扩大市场影响力,有利于公司吸引优秀人才。本次活动可以被近一万名在校大学生了解。五个学院的青年志愿者协会参与组织策划,宣传面较广,加上后续工作的宣传,那么这对您——热心的赞助商来说,一定是物超所值。
(一):投资高校活动的优势:
1‘与电视和报纸相比,赞助广告更贴近人们的现实生活,更加生动活泼,资金的耗用也是较少的。
2‘经过调查显示,大学生在毕业后对产品的忠诚度是比较高的,那么就为贵公司开辟未来市场,吸引潜在客户和大批人才创造了条件。相信这将是一次绝对双赢的投资。
3‘学生的消费需求是很大的,只要您的产品质量过硬,价格和理,通过我们的宣传必将助您开拓或是扩大市场。
4‘大学是铁打的阵营流水的兵,如果双方合作愉快,建立良好的长期合作关系,那么贵公司就有了稳定的客户群和免费的宣传员与推销员。
5‘便捷的申请途径。商家在高校内宣传必须经过申请,过程烦琐,而通过协会的途径,会少很多不必要的麻烦,节省时间和劳动力。
6‘人力资源丰富,五个学院的青年志愿者协会是一个人数比较多的一个团体,我们会投入尽可能多的人力为您作全面的宣传。
(二):校园内市场分析:
1.校园广播:校园广播战争慢慢成为我们校园信息的一个传播亮点,在活动期间我们将利用校园广播在黄金时间为赞助商进行广告宣传。
2.横幅:活动期间,将有横幅6条挂于活动场地及校园各角落,一目了然,持续时间长。
3.海报宣传:校园海报栏是学生最为集中的地方,在活动期间,张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。
4.外校宣传:随校内宣传的进展,进行同步校外宣传,在各兄弟院校主要宣传栏里张贴海报。
5.奖品、礼品宣传:在赞助商家为活动提供的礼品、奖品上可以著名商家信息,从而提高商家的知名度。
6.嘉宾发言、现场鸣谢:活动中,我们可以邀请赞助商家与会,在晚会中向商家表示感谢,从而提高商品在学生心目中的地位。
7.幕布宣传:幕布将是晚会中的一大亮点,学生在看晚会的同时,目光也将集中在幕布之上,我们将是赞助商的条件为商家提供赞助宣传
九:回报细则
(一)视觉呈现:
1.独家赞助拥有活动的冠名权。
2.观众入场时发放的抽奖号码牌可以在后面印上公司的宣传语。
3.公司领导或代表可以为获奖观众抽奖或是颁奖。
(二)实物呈现:
1.公司可以在提供的物品或是奖品上印上自己的标志,或者是使用自己生产的商品。
2.在节目中可适当加入产品的宣传或出现该产品。
(三)听觉呈现:
1,我们可以针对公司已有的产品宣传语,加以改编,融入小品的对话中,使之能够在校园广泛流传。
2.可以针对产品的特点或谐音,改动歌词或剧本,加以宣传。
(四)节目呈现:
针对特定的赞助商,经双方协商,可以共同编排一个长达二分钟左右的节目,以该公司或是其产品为中心的活动或是节目(要求与晚会目的也气氛相协调)。
(五)后续宣传:
1.经双方协定,有公司提供印有公司标志的文化衫,在五个学院青协常规活动,组织成员集体着装,为公司免费宣传。(青协主要开展对外公益事业)
2.在下一次的大型活动里,活动标牌将提及公司名称。
3.无条件在以后大型活动中为贵公司派发印有公司宣传内容的小礼物,如记事簿,咖啡杯,小镜子等。
十,赞助商权益:
(1)钻石赞助商(资助或等值物品2000元以上):享受以上回馈细则中所有权益。
(2)白金赞助商(资助金额或等值物品1500元以上):享受以上回馈细则中的,二,三,五条权益条权益。