k.拍照人员(1名):拍摄现场活动照片
l.现场记分算分人员(1名):负责现场记录参赛选手的得分,并即时算分.
注:外聘人员上岗前须进行相关的企业知识,活动内容,产品知识及礼仪培训,做到明确自己的工作职责,并对产品知识了如指掌.
组织准备
以介绍信的方式与小区居委会或物业联系,与其商谈,达成协议.为了淡化活动商业化气息,以小区居委会的名义进行活动,公司仅以一个赞助企业的身份出现.
物料准备
(1)MDVD-6800:2台;
(2)DAV-3600:1套;
(3)功放:1台;
(4)影院音箱一套(6只);
(5)29寸彩色电视机:1台;
(6)音箱支架(左右环绕):2个;
(7)电源线,音视频线:若干;
(8)话筒:4支;
(9)监视器(TV-59替代,3600音箱小支架1根):1台
(10)DAV-3600展架:1套;
(11)MDVD-6800配套的展柜:1套;
(12)资料架:2个;
(13)产品彩页:若干;
(14)促销品(MP3播放机,AV-301CD,碟片,话筒):若干;
(15)台布(评委席,咨询台):2条;
(16)桌椅:若干;
(17)照相机或录像机(含胶卷,录相带):1台;
(18)背景板:1块(请见附1);
(19)展板(见附2)
(20)海报:若干(请见附3);
(21)"问答题"双色单页:若干(请见附4);
(22)气球:若干(请见附5);
(23)红色T恤工作服:若干(请见附6);
(24)工作牌:若干(请见附7);
(25)优惠卡:若干(请见附8);
(26)条幅或横幅:2条(请见附9);
(27)评委台牌:若干(请见附10);
(28)报名表:若干(请见附11);
(29)产品牌:2个(请见附12);
(30)邀请函:6位(请见附13);
(31)吊旗:若干(请见附14);
(32)计算器(1个)
(33)纸,笔(若干)
(34)介绍信(见附15)
(35)活动效果考核表(见附16)
活动执行
工作准备
A信息的先期传达:
1,在活动前两天于小区的进出口处或者人流相对集中的地点张贴活动海报,广而告之.如小区超市,幼儿园门口,小区菜场等.
报张贴后,在居委会设立报名点,对活动参与人员进行登记.
动开始前一个星期始在当地有影响的媒体进行刊登相关的广告,进行造势.
活动前四天以小区居委会的名义向小区的居委会,幼儿园发送担当评委邀请函.
现场布置:在活动开始前四个小时进行现场布置.
1,在活动现场张贴活动条幅和挂旗.
2,以拉网把现场划分为现场比赛区,产品展示区,咨询区三个部分
a现场比赛区:进行现场的卡拉OK比赛
产品展示区:展示及操作演示DAV-3600及其它产品
c咨询区:进行产品咨询
3,摆放好各类设备,接配好机器(现场布置示意图请见附件)
4,调试机器至最佳状态.
5,在产品资料架上插放好产品宣传彩页.
注:活动组织者在活动开始前三四天始请密切关注天气形势,若在海报张贴出去,而天气在情况未在预料中,请即时贴出告示,告之活动延期或取消.
活动进行
1,活动分为现场有奖比赛及自由欢唱两部分.其中自己欢唱在有奖比赛颁奖后进行.
2,主持人开场白,营造气氛,号召大家参与活动.开场白请看后附样.
3,小区物业或居委会相关人员讲话;
4,现场促销员向现场观众分发宣传问答题及相关的产品彩页
5,现场工作人员号召观众参与活动
6,产品演示人员向现场观众进行产品演示
7,咨询人员对消费者疑问进行解答
8,主持人插播万利达公司介绍或歌王DVD介绍,或现场问答(根据实际情况,灵活运用);
9,评委依据参赛人员演唱情况评分,公布结果,进行评奖
10,现场促销员为答对问题的现场观众发放促销纪念品
11,评委为获奖人员颁奖
12,现场观众自由欢唱
13,工作人员进行现场摄像或拍照
14,工作人员维持好现场秩序
活动执行细则
(6:30—9:00)工作人员提前到场,张挂横幅,布置现场,调试机器,营造活动气氛,所有人工作人员各就各位,准备开始活动.
(8:45—12:00)工作人员开始发放问答题双色宣传页.
(8:45—9:00)评委到场入座.
(9:00—9:10)主持人开场白,请活动举办者居委会代表人员发言致词,主持人宣布活动开始.
(9:10—12:00)参赛者献唱比赛,评委评分.
主持人在歌唱比赛过程中穿插有奖知识问答,调动现场气氛.并随时为
答题者发放奖品.
观众参与报名.
工作人员为在场观众进行咨询,发放宣传品,演示产品.
(11:10—11:20)根据参赛者得分的高低,评出一,二,三等奖,发放奖品.
其余参赛者获得纪念奖.
(11:20—11:25)小区居委会代表人员进行总结.
(11:25—11:30)主持人根据活动情况进行总结,宣传活动进行自由欢唱阶段.
(11:30—12:00)现场观众自由欢唱
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