5.7规范的认证
凡执行本规范的企业企划部,均可申请本规范(水平)认证,通过授权机构审批后,由WA颁发《企划部门水平证书》。
5.7.1由负责推广WA规范的国家或地区的代表机构负责本国或本地区的认证审批,同时报WA备案。
5.7.2由代表机构授权的认证审核代理机构负责认证的审核工作,审核结果报代表机构审批。
5.7.3由代表机构授权的认证咨询代理机构负责认证的咨询工作,咨询结果以推荐意见书的形式报认证审核代理机构。
5.7.4申请认证的企业应在认证咨询代理机构指导下,进行本规范的符合性内部审核。
5.7.5认证审核的内容:企业企划手册,已完成或正在实施中的两项重大课题的企划案,过程性文件。
5.7.6认证审核的主要方式:询问、听取、查阅、现场考察。
5.8企划手册
5.8.1《企划手册》是由企业自行编制的保证企划有效运行的管理性文件,是企业创新体制文件化的基本形式。
5.8.2《企划手册》应覆盖本规范的所有要素,是本规范在企业中的具体化操作性文件。
5.8.3《企划手册》的四个组成部分:
(1)企业创新宗旨;
(2)企划组织机构;
(3)执行本规范的操作性规定;
(4)与企划有关的各项规章制度。
5.8.4《企划手册》由企划部编制,主管领导审核,最高管理者批准,并以公司正式文件下发有关部门。
5.9培训
5.9.1一般要求:企业对从事策划与创新业务的人员都应该进行培训。
5.9.2特殊要求:企划部人员应参加WA专业培训,通过个人认证,取得相应的水平证书。
5.9.3培训的内容主要包括:企业企划手册、本规范、企划原理与实务、经营创新理论与实践。
5.10企划部文件管理
5.10.1文件和资料内容:
(1)企划手册;
(2)过程性文件;
(3)企划部编制的所有企划案、可行性研究报告,实施计划及相关附件;
(4)企划部执行本规范所作的有关记录;
(5)企划部各项规章制度;
(6)适当的外来文件,如本规范文本,WA认证规范文本,与本行业有关的重要法规等。
5.10.2文件和资料管理要求
(1)由企划员或其他专人负责管理;
(2)标识、分类、编号、编写目录,发放时应履行批准和登记手续,登记原件和复印件的发放数量和发放范围,借阅的期限;
(3)对失效或作废的文件应清晰标识,及时撤出并另行存放;
(4)保密性文件和资料可分为"重要机密"和"机密"两类,并对其实行标识、登记、发放和发放后的监控,对存于电脑等电子载体的文件和资料应设置保密程序。
5.11企划部文化建设和制度建设
5.11.1以本企业倡导的创新宗旨为核心,以本企业企划的行业特征为依托,以鼓舞本部门勇于创新的团队精神为目的,以本部门全体员工的共识为基础,构筑本部门的文化,并成为企业文化有机的组成部分。
5.11.2企划部文化建设应形成文件化的结果,并不断调整、充实和完善,以适应企业和本部门不同阶段发展的需要。
5.11.3企划部应建立行之有效的各项规章制度,主要包括方案报审制度、档案管理制度、保密制度、微机管理制度、网络管理制度、学习培训制度、奖罚制度。
6.本规范用词说明
6.1执行本规范条文时,对于要求严格程度的用词说明如下:
(1)表示很严格,必须这样作的用词:正面用词采用"应";反面作词采用"不应"或"不得"。
(2)表示严格,正常情况下应这样作的用词:正面用词采用"可"或"宜",反面用词采用"不可"或"不宜"。
6.1.2本规范条文中指明按其它有关标准和规范执行的写法为"应按......执行"或"应符合......要求或规定"。非必须按指定的标准和规范执行的写法为"可参照......"。
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