3．管理小组更换和工作职责
管理小组在任期内，如有成员外出打工或不能胜任小组工作，要及时召开全体成员大会讨论更换和调整，并报扶贫办和乡镇备案。
管理小组成员必须发扬无私奉献精神，不计较个人得失；积极帮助贫困户策划发展项目。
管理小组成员负责管好用活资金，个人无权私自动用资金，无权批准除发展生产以外的项目借款。
管理小组成员不得有3人以上（即同一批次只能2人）同时借用资金，需用款时应在不同批次轮流借款。
定期召开例会。管理小组每月至少要开一次例会，主要是汇总资金发放回收情况，商讨有关问题等；每半年至少召开一次全体成员例会，主要是公布资金的借还款以及使用情况，讨论一些重大问题等。每次会议必须有记录。
管理小组职责：一是组织互助金的发放和收回，借款需经集体讨论，并由3户会员担保，实行整贷整还；二是组织会员互相学习、互相交流、互相帮助；三是讨论会员在生产中遇到的个体难以解决的实际困难，寻求互助集体成员的帮助；四是商议决定下一时段中需要开展的其他活动；五、对管理人员和互助金使用情况进行通报和评议。
有关项目的重大事情，管理小组不得擅自作主，必须经全体成员大会讨论决定。
管理小组要在每月5日前，向辅导员汇报互助金运作情况，互相反馈有关信息。
四、互助金的使用程序
本互助金 万元（包括农户配套）只允许在本村参与互助的全体成员范围内有偿周转使用。
1．借款额度：每户借款最高不得超过10000元。
2．借款期限：借、还款限期最长不得超过1年，可提前还款。对于特殊情况不能到期一次性还款的，经全体成员会议讨论同意，也可以采取本期借款结转的办法在规定的期限内分期还款，但必须办结转分期还款手续，同一借款户不能连续两次发生结转还款。
3．借款户比例：每次借款的总户数要始终少于未借款户的总户数。特困户和妇女有优先借款的权利，但必须是有信誉户。
4．审批权限和还款规定：借款xxx元以内由组长审批；xxxx元由管理小组x人共同审批；xxxx元由全体成员会议审批。在审批权限范围内，谁审批的借款，到期由谁负责催收。借款户若遇到人力不可抗拒的自然灾害，互助组全体成员大会可以讨论决定可延期 月。若遇到个别不讲信誉户，全体成员将按照抵押物和担保人的约定方式处理。
5．借、还款手续：村民借款，必须按照规定的格式先填写借据，夫妻双方签字，一方外出时可由另一方签字。采取抵押物担保方式，应注明抵押物名称，抵押物必须是可比价的不动产物；采取担保人担保方式，至少应由2名以上（含2名）未借款人签字担保，担保人必须有偿还能力，借款户不能按时还款，担保户应积极帮助还款。借出款及时入账。借款户还款时，应开具还款凭据，及时注销借款。
五、互助金使用基本范围
1．此项基金主要用于农户发展种植、养殖业生产和农副产品加工业以及其它发展经济的项目，帮助贫困户脱贫，不支持富裕农户使用本基金，不可挪作他用，特别不准许将基金的本金用于公益事业。
2．发展项目不得违反国家政策以及法律法规；不准破坏环境；不得损害公共利益和他人利益。
3．积极支持困难户和妇女，帮助他们策划项目。
4．遵纪守法户和信誉户，在同等条件下可优先借款。
5．资金周转在2-3批内，所有想借款的农户包括贫困户至少应得到一次借款机会。
6．管理制度可根据当地经济发展状况，经全体成员会议讨论通过后，适时地修改和完善，并及时报上级部门备案。
以上制度经 年 月 日全体成员会议共同讨论制定，并一致通过，户均一份，共同信守和执行。
本管理制度自通过之日起执行。
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