商场新闻发布会流程方案

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　　6、采销部、行政部确定好要发言的重要嘉宾，在送请柬时可附送一份国美资料（广宣部提供：国美简介、国美报、国美故事等）
　　7、用餐及陪同安置如下：贵宾席（1）桌（由大区、分部领导陪同）、媒体席（1）桌（广宣部陪同）、厂家席（）桌（采销部指定人员陪同）、司机席（1）桌（由行政部陪同）；
　　8、晚宴期间由相应部门、相应级别专人陪同就餐；
　　9、做好会前的临时加桌准备（1）桌，订好菜系（由行政部制作，送广宣部、行政部）；
　　10、方案批复两天内，由行政部召开各部门协调会议，对方案进行完善，逐项落实到位，本会议由行政部统筹监督，行政部、广宣部具体操作，各部门积极配合。
　　11、事先由出面邀请的部门确定好要发言的重要嘉宾，在送请柬时可附送一份国美资料（资料广宣部提供）
　　八、费用计划
　　1、场地租用费：厅（半天）：元，贵宾休息室免费；
　　2、现场布置费用（含礼仪小姐）（会场内的logo设计即主背面设计和会场内外的横幅的气氛装饰材料）：元
　　3、餐饮费：元/桌桌：元
　　4、记劳务费：元/人人：元
　　5、会务费：元
　　6、酒水：元
　　7、礼品：元
　　8、手提袋：个：元
　　9、不可预见费用：元
　　10、摄像：元
　　合计：元
　　九、新闻发布会人员安排
　　总指挥：
　　总协调：
　　迎宾组——人
　　组长：
　　组员：
　　引导组——人
　　组长：
　　组员：门店人员人、礼仪小姐（酒店提供大门礼仪小姐2人、会场现场礼仪小姐2人、贵宾室礼仪小姐——依实际情况而定一对一、门店/分部办公人员提供2人）
　　签到组——人
　　组长：
　　组员：客服部人员
　　控制组——人
　　组长：
　　组员：各组组长等
　　礼品组——人
　　组长：
　　组员：
　　新闻组——人
　　组长：
　　组员：广宣4人
　　机动组（会务事项）——4人
　　组长：
　　组员：车管及司机
　　注意：任何组有问题找总协调人

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