¨通过各地有关部门、行业协会、学会等部门的宣传组织专业人士观展；
¨展会指定展报携展会最新信息发送到专业观众手中了解展会最新进展。
十一.费用预算（另附）
十二.招展及招商实施计划
1.承办单位职能分工方案（资源、定位、招展、招商、活动、会议、宣传）
2.协办单位职责
对应跟踪承办单位的信息并予以落实；
根据参展范围开发相关信息并予以落实；
维护与参展范围相关的老客户并予以落实；
展览会的策划、场地的租赁、批文、会务服务、宣传推广、财务管理等具体的工作落实；
3.展览公司招展实施计划
略
4.招商计划
招商工作主要为专业观众和普通观众的邀请。本届展会的观众定位基本为：
专业观众：普通观众=6：4
前期招商工作主要是针对专业观众，时间从招展开始到展前一周结束，工作内容包括专业观众信息收集、整理、分析以及根据观众信息的特点有效将展会信息达知观众并邀请其参观展会。后期招商工作则面向普通观众，即通过适量的大众媒体宣传，扩大展会影响，吸引普通观众到展会现场。
专业观众邀请：
在观众组织方面，主办单位通过多年办展积累的经验及渠道，采用多种渠道，多种宣传媒体发布展会信息，其中包括：
1、大会在长三角范围内专设观众登记服务中心，为参观者提供信息并且进行数据采集。
2、大会计划分批印制30万张门票邀请券
第一批：10万张，20xx年6月发放，主要针对国内外专业和贸易观众。
第二批：20万张，20xx年8月发放，主要针对长三角专业和贸易观众。
3、在上海、杭州等重点城市进行展会新闻发布
4、利用专业和大众等合作媒体的宣传邀请。
① 杂志、报纸、网络广告宣传邀请
② 高档楼宇液晶电视专题宣传
③ 公交电视广告宣传邀请
④ 国内外展会现场宣传邀请
⑤ 上海、杭州各大建材城宣传邀请
⑥ 政府有关部门及专业协会联合邀请
⑦ 其他形式广告宣传邀请
5、到各大建材市场发放展会资料，邀请参加展会及会议。
6、发动展商组织展会现场活动，达到动静、内外、上下各层面的互动。
7、配有“专业观众服务小组”，专门负责专业观众的组织接待和调研。
8、通过各相关行业主管部门或商会、协会，广邀和组织其会员单位前来参观交流、学习、洽谈合作。
9、通过各参展企业广邀厂商、经（分）销尚、目标客户前来参观、洽谈。
10、组织相应的工程项目订货会、供需配对会、吸引专业观众，为参展企业搭建更多商务平台。
11、通过省、市房地产协会，组织房地产公司领导人及主管部门，前来参观、学习、订货。
12、邀请最理想的客户——建筑设计院、房地产开发商、装潢公司、建筑施工公司、施工监理单位、酒店设备供应商、政府采购部门及建材贸易和代理公司负责人前来参会，并邀请参加同期论坛；
13、与社区合作下小区发放展会门票等资料邀请潜在客户参加展会。
14、利用长年积累的系统的专业观众资料库。
15、专门为嘉宾观众设立VIP接待洽谈区。
终端消费者组织：
利用主办单位多年建材展的办展经验和终端观众组织经验以及与主流媒体良好的合作网络关系，充分整合各方资源。
1、通过与省、市主流媒体合作，使其发挥对本次博览会及相关配套活动的传播作用，达到家喻户晓、撩动人心的作用，制造展会前的悬念，以造势来扩大社会影响；
2、设立热线电话，提供展会日程安排，活动内容，商务信息查询，使组织服务落实到位；
3、组织参展企业在展会期间开展优惠、派送、免费服务等活动，吸引买家；
4、通过省、市物业管理部门和公司发放参观赠券和夹报AD，邀请居民前来参观洽谈订购；
5、利用展会期间举办产品特价活动和产品现场竞拍活动吸引观众参与；
6、通过节能建材科普宣传达吸引市民前来参观展会；
7、现场实施免费网络查询、电子邮件服务；
8、开展“一条龙”服务，包括订票、订餐、订房服务等。
十三.参展费用
¨国际标准展位（3m×3m）：5800元/个/展期
标准展位包括：3面（或2面）围板、中文楣板、两只射灯、220V插座、一张咨询台、两把椅子。
¨光地（非标准展位）：580元/平方米
²光地起租面积必须在36平方米以上；
²光地不含任何设备，需增设设施租赁，详见“光地设备租赁标准”；
²光地用电需另交光地用电费，参照场馆租赁标准；