工作安排:
设有团委办公室、秘书组、策划组、督导组、宣传组、网络组等6个工作小组。
秘书组:
1.负责场地申请(在3月31日前,落实场地申
请情况);
2.编写科技节广播站宣传稿,通过团委办公室审批,递交广播站;
3.科技节开幕式前,落实邀请函并派送到各个嘉宾;
4.科技节开幕式,编写领导发言稿,主持稿等相关资料(4月7日,递交团委办公室审核,修改)。
策划组:
1.在4月2日前拟定好一个传单,通过团委办公室审批后,打印传单;
2.在4月9日落实宣传横幅制作情况;
3.安排协调科技节期间的各项工作开展,并及时汇报工作完成情况。
督导组:
1.在4月7日安排科技节开幕式场地布置的工作人员,4月10日落实工作人员名单,并落实个人工作内容。
2.准确记录4月13日科技节开幕式工作人员到场情况,及物品借用和维护。
3.维持科技节开幕式现场秩序,处理突发事件。
宣传组:
1.在4月8日准备好两份海报,一份介绍科技节的,包括时间地点,科技节项目安排顺序及项目相关内容。一份则是通知,在4月9晚上7:30通知学院各班级班长和宣传委员到指定的教室参加科技节新闻发布会。
2.4月7日落实领导就座名片,并排布主席台就座顺序,通过团委办公室审批。
网络部:
1.拍摄科技节开幕式的活动情况,并及时在校园网上发布;
2.将科技节相关资料整理,公布在校园网上;
3.科技节开幕式期间,协助工作人员布置场地。
团委办公室:
1.确定科技节项目开展时间;
2.审批工作;
3.督促各工作小组;
4.及时汇报学院科技节工作情况。
学院团委
社团联合会
年月日