5、归档管理。所有资料的公开必须严格履行上述程序，并在拟公开之日前由承办单位（科室）到党务公开办公室登记，并 www.xxk123.com (www.xxk123.com)将审批手续和所公开的资料的原件一并交党务公开办公室登记，由党务公开办公室归档备查。
六、党务公开的时限
坚持固定内容长期公开，常规性工作定期公开，阶段性工作逐段公开，临时性工作随时公开，热点问题及时公开，重点事项适时公开原则。
七、实施步骤和工作要求
全市国土系统党务公开工作从20xx年
元月份开始，分三个阶段进行，具体步骤和目标要求是：
（一）宣传发动阶段（20xx年元月4日-元月31日）
1、局党委召开党务公开工作会议，部署全市国土资源系统党务公开工作，下发《仙桃市国土资源系统党务公开工作实施方案》，成立市国土资源系统党务公开工作领导小组及工作机构，召开动员大会，宣传发动、安排部署、统一思想、明确任务。
2、各单位结合各自实际，制定推行党务公开工作的初步方案，广泛征求意见，于2月1日前制定出党务公开工作方案，报市局党务公开工作领导小组办公室。
3、强化宣传报道和信息报送工作，集中进行宣传报道，营造良好的舆论氛围。
（二）组织实施阶段（20xx年2月1日至4月14日）
1、按照《仙桃市国土资源系统党务公开工作实施方案》有序开展工作。
2、根据党务公开领导小组办公室制定的党务公开目录，收集资料，按照市局党务公开目录实施党务公开。
3、畅通党务公开渠道，收集整理反映的意见或建议，并整改落实。
4、建立健全有关配套制度，完善各类资料（会议、活动记录、文件、意见反馈、公开的原始资料、媒体宣传资料、各种表格等），逐步使党务公开工作制度化、规范化。
（三）巩固提高阶段（4月15日至5月15日）
1、4月下旬，各单位对推行党务公开工作进行自查总结，4月30日前将书面总结报局党务公开领导小组办公室。
2、5月上旬，市局党务公开工作领导小组对党务公开工作进行全面检查，并进行总结交流。
3、5月中旬，各单位在党务公开实施工作阶段结束后，建立党务公开工作长效机制，进一步巩固党务公开工作的成果。
八、党务公开的保障措施
（一）加强组织领导
市局成立党务公开工作领导小组，各单位也要成立相应的工作机构。各单位“一把手”是本单位党务公开工作的第一责任人，对本单位党务公开工作负总责。
（二）加强检查督办
一是建立监督员制度。各单位要聘请党务公开工作监督员（党代表、人大代表、政协委员、企业代表），对党务公开实施情况进行监督。二是实施监督检查和跟踪督查。市局党务公开领导小组将组成工作专班，定期或不定期到各单位检查工作进展情况。
（三）加强工作考核
市局将党务公开工作纳入年终责任制结账范围，对党务公开工作不力，搞形式、走过场、弄虚作假的，将追究有关单位和责任人的责任。