文秘工作制度
文件处理要严格遵循准确、及时、保密的原则。
l、发文。凡以本局名义印发的文件，由各主办股（站、队）负责拟稿，分管领导核稿，局长签发。拟稿人要认真校对、规范装订，综合股负责文稿的编号、整理归档。代县委、县政府拟文，由局长会稿后送县委办、政府办以及县委、县政府分管领导核稿，再送县主要领导签发。县计生领导小组拟文，由局长核稿后送领导小组有关领导签发，必要时送成员单位会稿。以各股（站、队）名义印发的文件必须经局分管领导把关，按权限签发，由主办股（站、队）整理归档。
2、收文。局机关文件收发由综合股指定专人管理，统一签收、登记，及时呈送领导阅批和传阅，严格按领导批示的意见办理。急件应急转急办，避免延误工作。要按规定做好文件的整理、归档和清退工作，防止文件丢失或失密现象发生。局副职领导、各股（站、队）负责人，对批转的文件要认真阅读，按领导批示的意见抓好工作落实。
3、档案管理。本局档案材料由综合股指定专人管理。每年年初要对上一年度的档案材料进行整理归档，编写档案目录。借阅档案材料要进行登记，用完要及时归还并做好归档记录。各股（站、队）的档案材料也要指定专人负责管理和整档。
4、文印管理。局机关文印室由综合股统一管理，文印材料由综合股协调安排，任何人不得擅自拿材料到外面打印。公用电脑和复印机、一体机由综合股指定专人管理。文印工作人员要认真履行职责，对工作需要的打字、印刷、复印不得推诿、拒绝，要遵守工作纪律和保密规定，保持文印室整洁卫生，定期做好设备维护和保养，确保各种设备正常运作。打字、印刷、复印材料要实行登记制度，谁办文、谁签字。不得擅自打、复印私人材料。
值班制度
1、局机关各办公室、下属单位要实行每天轮流值班制度。值班人员要提前10－15分钟上班，负责整理、打扫办公场所，洗刷茶具，倾倒垃圾，保持办公场所整洁有序；下班前要负责关好门窗、切断电源，保证安全。
2、重要节日、重大活动值班，局机关由综合股负责安排；下属单位安排情况报局综合股备案。值班人员要坚守岗位，做好上情下达、下情上报工作，遇到重要事项或紧急通知要迅速报告带班领导，负责做好通讯联络工作。
3、国家规定重大节日放假前，各股（站、队）都要组织全体人员进行卫生大扫除，确保办公场所和责任区卫生整洁。
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