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第四章常用公文的写作要点

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导读:十www.xxk123.com(www.xxk123.com)五、决定的分类与各类决定的撰写要点1对重要事项(事件)作出处理或安排的决定。撰写这类决定,要求主题集中,重点突出;根据充分、事实准确;观点明确、入情入理;词语概括、简要。2对重大行动作出安排的决定。撰写这类决定,首先要讲清形势;其次要具体清楚地阐明重大行动的方针政策、原则、措施和步骤;最后要求层次分明,词语严谨、庄重,词义明确,语气肯定。3规定重要管理原则、办法的决定。撰写这种决定,一般按条款形式安排内容,重点写明应当做什么和怎样做,词语概括庄重,准确有力,语气坚决肯定。十六、指示的适用范围和特点指示用于布置工作,阐明工作活动的指导原则,是上级领导机关制发的指导性公文。有如下特点:1法定作者广泛,不限定制发范围。2具有强制约束作用。3内容广泛、具体十七、指示的结构与写作要求指示的结构由标题、主送机关、正文、制发机关名称和成文时间构成。指示的写作要求是:1有明确的政策依据和法规依据。2从实际出发,具有明确的针对性。3指示的内容要求明确具体,即工作原则明确政策界限清楚,措施与方法具体;文字表

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十 www.xxk123.com (www.xxk123.com)五、决定的分类与各类决定的撰写要点
1对重要事项(事件)作出处理或安排的决定。撰写这类决定,要求主题集中,重点突出;根据充分、事实准确;观点明确、入情入理;词语概括、简要。
2对重大行动作出安排的决定。撰写这类决定,首先要讲清形势;其次要具体清楚地阐明重大行动的方针政策、原则、措施和步骤;最后要求层次分明,词语严谨

、庄重,词义明确,语气肯定。
3规定重要管理原则、办法的决定。撰写这种决定,一般按条款形式安排内容,重点写明应当做什么和怎样做,词语概括庄重,准确有力,语气坚决肯定。
十六、指示的适用范围和特点
指示用于布置工作,阐明工作活动的指导原则,是上级领导机关制发的指导性公文。有如下特点:
1法定作者广泛,不限定制发范围。
2具有强制约束作用。
3内容广泛、具体
十七、指示的结构与写作要求
指示的结构由标题、主送机关、正文、制发机关名称和成文时间构成。
指示的写作要求是:
1有明确的政策依据和法规依据。
2从实际出发,具有明确的针对性。
3指示的内容要求明确具体,即工作原则明确政策界限清楚,措施与方法具体;文字表述简明易懂,条理清晰。
十八、通告的适用范围及其特点
通告,用于在一定范围内公布需要各机关、团体、企事业单位广大人民群众需要遵守或周知的有关维护社会主义国家秩序,加强经济建设与行政管理的政策、措施与行为规范或其他需要引起警觉与注意的事项。具有两大特点:一是具有知照性与约束力,二是具有专业性。
十九、通告的结构与写作要求
通告的总体结构由标题、正文、发布机关名称与成文日期构成。其写作要求有三:
1内容明确具体.
2分条列项表述,用语简明易懂
3勿滥制发通告,维护其严肃性.
二十、通知的适用范围和特点
通知,是机关常用的公文,主要用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文;要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。
其特点为:
1应用广泛,使用频率高。一是不受内容轻重繁简的限制;二是通知的作者广泛。
2内容单纯,行文简便。
3具有执行性。通知多用于下行文。
二十一、通知的写法
1指示性通知。写作时,要求明确交代制发通知的政策依据、法规依据及行文目的,并说明需布置的工作任务与执行要求。在写作上与指示的区别是,一般不用命令和告诫的语气。
2知照性通知。在写作时要求将说明的事项简要而周密地原原本本交待清楚,不必予以议论评价和阐发意义。
3转发公文的通知。有两种写作方法:(1)以简要的文字写明所转发公文的制发机关、标题与转发机关的原则要求。(2)结合实际工作情况,对受文单位提出如何贯彻执行的指示性意见。
4批转公文的通知。在撰写时,也有两种方法:
(1)对批转的公文表明态度或作出评价与简要批示。
(2)在表明态度之后,还要针对批转公文的内容,作进一步的阐述与论证,指出意义、执行重点与执行要求以及注意事项等。
5发布规章的通知。在写作时一般需要说明印发的意义和施行的要求,用以履行发布生效的程序。
6会议通知。在撰写时一般有三种形式:
(1)人数较少的一般性会议、只需简要写明会议的名称、目的、时间、地点、与会人员、准备事项即可。
(2)内容比较复杂、日期较长、与会人员较多的会议,要写清楚名称、期限、报到时间、地点、与会范围、差旅费报销方、准备事项与注意事项、入场凭证、联系单位、联系人、联系电话号码等。
(3)对于十分隆重的会议,在会议通知之后,还应附上会议日程安排和有关证件。
7任免与聘用干部的通知。在撰写时,需以简要文字分条列项写明任免的机关(会议)、日期与被任免、聘用人员的姓名与职务。
二十二、通报的特点及结构
通报用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。其特点为:
1具有教育性质。
2通过事实与数据来表达作者的观点和意图。
3具有较强的时效性。
其结构为:
1标题。由发文机关、事由、文种三部分构成。
2主送机关。(有时可以省略)
3正文。开头写明批评或表彰对象的基本情况;中心部分写明需批评或表彰的事实;结尾部分写明批评或表彰的决定,同时提出希望、要求。若情况通报则写明针对情况所提出的对策。
4通报的日期

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