这个初稿经领导审阅未获通过，问题在哪里呢?从语境适应理论看，问题的根源是拟稿人没有弄清为什么写，写给谁，写了能不能达到目的?典型材料与总结不同：典型材料是为了申
报评选先进集体，为了宣传先进事迹而写的。总结的读者是自己和上级领导，他们要求实事求是地找出经验，发现问题，为进一步做好工作或指导今后工作服务。因此，总结必须采取冷静、客观的态度，主要以分析和说明的方式来写。典型材料的读者需求则不同。首先它面对的是评委和系统内广大干部群众，这些人第一要看事迹在同类中是否有代表性；二要看事迹是否在同类中有突出性，值得大家学习；三要看事迹是否具体、真实、感人，是否能教育、鼓励、激发大家的学习积极性和热情。这三条就是申报先进或经验交流材料的“典型性”，它决定了不能完全套用总结的模式来写典型材料。第一稿中的事迹显然不够突出，代表性也不足，只符合一般总结的标准，还没有达到典型材料对典型的要求。
要修改可以有两条途径，一是按“总结式典型材料”的写法写，主要采用用事实说话的方法，以说明方式为主来写，但必须进一步充实先进和突出的材料，显示出确实是做了很多作为先进当之无愧的事迹，充分展示出这些事迹的代表性和普遍意义。二是按“通讯式典型材料”的写法写，兼用叙述、描写、抒情、议论等多种表达方式，突出全文典型性。第二稿选择了后者。
[第二稿]
科学的“养鱼能手” 贴心的“账房先生”(大纲)
×××市财政局
每部分的标题如下：
(一)放水养鱼，鱼肥虾胖；
(二)为了贫寒者的笑颜；
(三)透明的权力；
(四)“挤点时间学习吧”。
(正文与第一稿没有很大改变。)
第二稿被领导和写作班子否定了，原因很明显，修改者只是在形式上采用了通讯的形象化手法，而且只是把这种手法运用在大小标题上，正文除个别地方外，几乎没有任何改动。这个实例再次说明，不分析语境，不从实际出发，套用任何形式、模式都不会写好公文，甚至会令人啼笑皆非。
通讯与通讯式典型材料是有区别的。通讯的主要功能是感动、激励、教育人民群众，通过对典型的记叙和描写，陶冶人们的情操。通讯的典型不一定是先进的、突出的，它可以写一般的或落后的，也可以写一件小事或普通的“小人物”。典型材料有总结的特点，如必须对一定时期的成绩和经验进行全面的总结。与总结不同的是，典型材料还要显示出高于同类人或单位的先进之处。第一稿缺少先进典型性，即代表性、突出性不够。如果仅在表现形式上模仿通讯，甚至只改变一下标题，不仅无济于事，而且会弄巧成拙。
第二稿后，又改写了几次，才有了最后的定稿。定稿采用了通讯式典型材料的写法，同前面几稿比较大有进步。
［定稿］
同心铸辉煌
——记××省××市财政局(节选)
“十五”以来，××市紧紧围绕建设经济强市和现代化××的宏伟目标，全面推进“五市一支撑”发展战略，抢抓机遇，乘势而上，努力打造××南厢重要经济增长极。五年弹指一挥间，××发生了巨大的变化——天蓝了，水绿了，空气清新了；路宽了，景多了，人民生活富裕了。所有这一切的变化背后，都凝结着××财政人的智慧和心血。
近年来，××市财政局认真学习实践“三个代表”重要思想，坚持以科学发展观统领财政工作全局，按照讲科学、求规范、重创新、兴财政、促发展、为人民的理财思路，与时俱进，开拓创新，不断做大财政收入蛋糕，全面推进行政权力公开透明，切实提高依法理财、科学理财的水平，为××经济和社会事业又快又好发展提供了有力的支撑……