(1) 在要筛选的数据清单中选定单元格。执行“数据”菜单中的“筛选”命令,然后选择子菜单中的“自动筛选”命令。
(2) 在数据清单中每一个列标记的旁边插入下拉箭头。单击包含想显示的数据列中的箭头,就可以看到一个下拉列表。
(3) 选定“自定义”选项,出现一个自定义对话框。单击第一个框旁边的箭头,然后选定我们要使用的比较运算符。 在第二个框中,键入想和比较运算符一起利用的数。选定“与”选项按钮或“或”选项按钮。如果要显示同时符合两个条件的行,选定“与”选项按钮;若要显示满足条件之一的行,选定“或”选项按钮。再在第二个框中指定第二个条件,如图12-14所示。
(4) 最后按下“确定”按钮,就可以看到图12-15的显示。
12.4.3 移去数据清单的筛选
对于不再需要的筛选数据,我们可以采用下列方法之一将之移去。
方法一:移去列的筛选,单击设定条件列旁边的箭头,然后从下拉式数据列表中选定“全部”,如图12-16所示。
方法二:重新显示筛选数据清单中的所有行,执行“数据”菜单上的“筛选”菜单中的“全部显示”命令。
12.4.4 使用高级筛选
使用自动筛选命令寻找合乎准则的记录,且方便又快速,但该命令的寻找条件不能太复杂;如果要执行较复杂的寻找,就必须使用高级筛选命令。执行高级筛选的操作步骤如下:
(1) 在数据清单的前方插入几个空行,并建立条件区域,如图12-17所示。在本例中我们设定的条件是“销售数量>=10”的地区。
(2) 在数据清单中选定单元格。执行“数据”菜单的“筛选”菜单中的“高级筛选”命令,出现一个如图12-18所示的对话框。
(3) 在“方式”框中选定“在原有区域显示筛选结果”选项按钮。在“数据区域”框中,指定数据区域。在“条件区域”框中,指定条件区域,包括条件标记,结果如图12-19所示。若要从结果中排除相同的行,可以选定“选择不重复的记录”选择框。
(4) 最后按下“确定”按钮即可,之后我们就会看到如图12-20的显示结果。
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