Ｙｏｕｒ Ｅｍａｉｌ：填入你发送电子邮件的地址。
Ｒｅｐｌｙ－ｔｏ Ａｄｄｒｅｓｓ：填入你回信的地址。
一般发信与收信地址相同。
Ｙｏｕｒ Ｏｒｇａｎｉｚａｔｉｏｎ：填入你的公司名称（一般缺省）。
设置完后，点ＯＫ键。
（２）详细设置：会使你更加灵活地使用电子邮件服务
Ａ．设置“Ａｐｐｅａｒａｎｃｅ”项
“Ｆｉｘｅｄ ｗｉｄｔｈ Ｆｏｎｔ”和“Ｖａｒｉｂｌｅ Ｗｉｄｔｈ”分别决定用定宽或变宽显示信息。
“Ｐａｎｅ Ｌａｙｏｕｔ”项选择Ｅ－ｍａｉｌ（或Ｎｅｗｓ）窗口的三种排列方式。
设置完后，点ＯＫ键。
Ｂ．设置“Ｃｏｍｐｏｓｉｔｉｏｎ”项
“Ｓｅｎｄ ａｎｄ Ｐｏｓｔ”项选择接收的邮件格式，一般选“Ａｌｌｏｗ ８－ｂｉｔ”。
在“Ｍａｉｌ Ｍｅｓｓａｇｅ”后填入你的Ｅ－ｍａｉｌ地址，则在本地机服务器上保存发出去的邮件。
在“Ｍａｉｌ Ｆｉｌｅ”后设定放置发送信件的子目录，则在硬盘上保存发出去的信件。
“Ａｕｔｏｍａｔｉｃａｌｌｙ ｑｕｏｔｅ ｏｒｉｇｉｎａｌ ｍｅｓｓａｇｅ ｗｈｅｎ ｒｅｐｌｙｉｎｇ”决定你在给他人复信时，是否自动引用他人的原始来信。
设置完后，点ＯＫ键。
Ｃ．设置签名文件
如果你担心别人假冒你的电子邮件或想在每封电子邮件中都写一些相同的内容，你可以设置自己的签名文件。在每次发送电子邮件时，签名文件都会装载在信件的最后。
首先，用文本编辑器（用ＣＣＥＤ，ＷＰＳ及ＷＯＲＤ等）编辑一个签名文件，其中可以写自己的电话，地址等（象“电子名片”），或着写自己征求解答的技术问题，甚至还可以画上了自己的肖像。
签名文件编辑完成后，选择“Ｉｄｅｎｔｉｔｙ”项的“Ｓｉｇｎａｔｕｒｅ”，在其后输入你的签名文件名，也可点“Ｂｒｏｗｓｅ”键，进行选择。最后点ＯＫ键。
Ｄ．输入口令选择
在“Ｏｒａｎｉｚａｔｉｏｎ”中的“Ｒｅｍｅｍｂｅｒ Ｍａｉｌ Ｐａｓｓｗｏｒｄ”决定是否在每次进入Ｅｍａｉｌ窗口时，都输入一次口令。缺省值是都输入。
如果使用公共用户名进入ＩＮＴＥＲＮＥＴ（一般在学校和单位都是如此），那么你可能没有自己的电子信箱或与他人合用一个信箱，这时你的电子邮件的安全性就难以保障（想想北大的电子邮件事件）。在ＩＮＴＥＲＮＥＴ中，你可以使用ＨＯＴＭＡＩＬ之类的服务解决问题。它的实质是在ＷＷＷ服务器中为你开辟一块空间作电子信箱，你拥有自己的注册名和口令。每次收发信件均同过浏览窗口进入该主页。这种服务是免费的。有兴趣的朋友可到ｈｔｔｐ：∥ｗｗｗ．ｈｏｔｍａｉｌ．ｃｏｍ上看一看就知道了。
#3 ２．收发电子邮件
（１）有两种方式进入电子邮件窗口：
Ａ．点“Ｗｉｎｄｏｗ”下拉式菜单的“Ｎｅｔｓｃａｐｅ Ｍａｉｌ”项；
Ｂ．点浏览窗口右下角的小信封图案。
（２）电子邮件的发送
你可以从电子邮件窗口按主工具栏“Ｔｏ：Ｍａｉｌ”键进入发信窗口；也可以点“Ｆｉｌｅ”下拉式菜单的“Ｎｅｗ Ｍａｉｌ Ｍｅｓｓａｇｅ”项进入发信窗口。
在“Ｍａｉｌ ｔｏ”框中输入对方的电子邮件地址；“ＣＣ”框中输入抄送给另一方的电子邮件地址（可省略）；“Ｓｕｂｊｅｃｔ”中输入邮件标题（可省略）；如果点“Ａｔｔａｃｈｍｅｎｔ”（附件）键，可进入Ａｔｔａｃｈ对话框，点“Ａｔｔａｃｈ Ｆｉｌｅ”键可选取任何类型的文件随邮件一起发送。
最后输入你的邮件正文，并点“Ｓｅｎｄ”键立即发送邮件。
（３）电子邮件的阅读
在电子邮件窗口中，选Ｉｎｂｏｘ将列出在你信箱中所有邮件的发送者名、邮件标题、发送日期、点你想阅读的信件，即可阅读全文。
#3 ３．制作地址簿
地址簿是Ｎａｖｉｇａｔｏｒ提供的一项非常实用的功能。你可以将自己常用的电子邮件地址放入其中，在发信时，直接在地址簿中选取即可。
（１）加入地址
加入地址有两种方式：
Ａ．如果你想在电子邮件窗口中将当前信件的地址加入地址簿，打开“Ｍｅｓｓａｇｅ”下拉式菜单，点“Ａｄｄ ｔｏ Ａｄｄｒｅｓｓ ｂｏｏｋ”项，地址会自动加入地址簿；
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