今天，打印机是现代化办公必不可少的办公设备，尤其对于精练高效的大中型跨国公司或省际公司，各种信息和工作报表都需要打印机快速、准确地输出。而技术的飞速进步，使打印机无论是在质量、速度以及扩展的多功能上，都不可同日而语，致使打印机市场非常活跃。打印机的高质高效及低成本的特性正在吸引更多新老用户的关注，尤其是新兴的中小型公司，他们自身灵活高效的业务特性决定了打印机必为他们办公的首选。目前喷墨打印机使用的频率比较高，因此如何维护喷墨打印机，来延长它的使用寿命就成为大家非常关心的话题。笔者下面提供的一些注意事项，虽然没有多少秘密可言，但是我们如果能正确地执行它，相信喷墨打印机一定会给大家带来“物有超值”的新感受。
1、不用质地坚硬的湿布清除打印机内部灰尘、污迹、墨水渍和碎纸屑；
2、不能将喷头从打印机上卸下单独放置，不能将喷头放在多尘的场所。
3、不要擦拭齿轮，不要擦拭打印头和墨盒附近的区域；
4、一般情况不要移动打印头，特别是有些打印机的打印头处于机械锁定状态(如MJ-1500K、STYLUS
COLOR等打印机），用手无法移动打印头，如果强行用力移动打印头，将造成打印机机械部分损坏；
5、不能用纸制品（如面巾纸）清洁打印机内部，以免机内残留纸屑；
6、不能使用挥发性液体（如稀释剂、汽油、喷雾型化学清洁剂）清洁打印机，以免损坏打印机表面。
7、不能用手触摸墨水盒出口处，以防杂质混入墨水盒；
8、不要摔撞墨水盒，以防泄漏墨水。
9、墨水具有导电性，若漏洒在电路板上应使用无水乙醇擦净、凉干后再通电，否则有可能损坏电路元器件；
10、墨水盒应避光保存在无尘处，保存温度应在-10℃－+35℃之间。
11、不要用尖利物品清扫喷头，不能撞击喷头，不要用手接触喷头；
12、不能在带电状态下拆卸、安装喷头，不要用手或其他物品接触打印字车的电气触点。