在其业务办理后,他享受了许多超值的服务:制作个性化保单,设备先进、人员素质一流的体检中心为体检的他提供免费营养早餐,周末电影专场……
——相关业务:演示相关业务的办理程序
如:
一客户进入中国人寿业务厅,由导示人员带其到办理处,办理处人员向他热情介绍相关业务、并热情办理。
?随时随地亲情服务
由中国人寿专人陪同客户进行相关活动,在游园过程中有意识地带客户到中国人寿特设休憩处休息,休憩处特备饮料、宣传品、礼品及纪念品。
在活动过程中,进行随时随地服务,即:陪游、服务咨询、互动活动组织和相关生活细节服务(为客户打伞、递饮料、递毛巾、搀扶等)
销量问题
利用本次活动的契机,在活动现场进行:
?常年(达5年或以上)客户的奖励。
以此,促进客户更进一步续费,也促进其他保户续保的积极性。
?常年客户保险服务人员的奖励。
以此,促进保险服务人员的更进一步服务,也促进其他保险服务人员的服务。
第四部分:活动组织统筹及规划安排
组织机构:
为确保活动专业、系统、规范、有序地进行,设立以下组织机构:
活动统筹组
人员构成:由中国人寿乌市分公司待定
机构职责:
?参会领导及特邀嘉宾邀请、请柬发放,相关参会人员(单位)通知
?统计参会人员数量,奖品数量的核实等。
?活动物料准备
?活动执行计划安排
?活动各环节协调等
活动监控组
人员构成:由中国人寿乌市分公司待定
机构职责:
?活动现场布置安排、统筹及监督
?制作用品的安排、统筹及监测
?人员分工及人员安排(包括后勤人员的安排,即:迎宾、礼仪、安全环卫人员等)
新闻宣传组
人员构成:由中国人寿乌市分公司待定
机构职责:
?宣传计划的负责实施及监测
?邀请相关媒体进行宣传、报道
?新闻材料准备、新闻通稿撰写
?宣传广告的发布、报道
?与媒体的协调
?活动相关宣传品的发放及会务宣传协调等
后勤保障组
人员构成:由中国人寿乌市分公司待定
机构职责:
?下设会务组、迎宾礼仪组、安全环卫组,明细分工。
?活动、会务、宣传等项目执行
?嘉宾服务(接送、陪护等服务)等
活动物料用品(明细):
会场布置用品
?主会场
门头(或拱门)1个门口展板2个演出台背景板1个升空气球(带竖标)6个
花束(或气球)布标50条分区展示牌3个
?分会场(共计)
门口展板2个布标50条分区展示牌6个
?统一用品
刀旗100个指示牌50个接待处(各一)3个POP(或小红灯笼)2000个
绶带100个休憩处(含遮阳伞及用品)3个/处,计9个
活动发放用品
门票(两天)500000份遮阳帽200000个手提袋200000个饮料(两天)50000瓶
纪念品600000份礼品300000份宣传品500000份客户邀请书200000份
活动奖品
?奖励奖品
优秀员工奖励10个常年客户奖励50个常年客户服务人员50个
?游戏及抽奖奖品(共计5000份)
日程安排:
时间内容具体负责
16-18日方案研讨阶段中国人寿、普拉纳广告
19-20日职场宣导、内部通知及分工阶段,会议组准备工作中国人寿
20日起客户邀请、送票开始,节目组织、评审开始中国人寿
20-29日活动宣传普拉纳广告
28-29日活动现场布置中国人寿、普拉纳广告
30-31日活动进行中国人寿、普拉纳广告
9月1日起活动效果巩固中国人寿、普拉纳广告
9月1-6日活动宣传巩固普拉纳广告
第五部分:活动实施方案
8月30日上午:
主会场?开幕式(11:00-13:00)
?10:30起服务人员陪同客户陆续到达活动现场
?11:00起,缤纷开幕隆重、欢乐音乐响起
设置心形升空可爆气球若干,内置心形彩色花瓣(或彩纸)和中奖卡,气球升至一定高度爆炸,彩色花瓣(或彩纸)和中奖卡凌空落下。
或:由高空处撒下彩色花瓣(或彩纸)和中奖卡片。
(开幕)大型团体歌舞(客服中心、水区支公司、三区)
?11:05-11:10主持人宣布客户服务节开幕,介绍来宾
?11:10-11:15中国人寿相关领导致开幕词及客户答谢词
?11:15-11:20客户代表讲话
?11:20-11:25演出活动(业务处理中心、四区)
?11:25-11:30优秀员工发奖(10名)
?11:30-11:35常年客户及其服务人员发奖
?11:35向客户赠送宣传品、礼品
?11:35-11:40演出活动(业务处理中心、新支公司、二区)