（一）入学通知的定义和作用
入学通知又称录取通知，是学校给已经确定入学资格的考生或保送生寄发的通知。
入学通知的作用有两个方面：一是通知学生被录取在什么学校、什么专业，什么时候到什么地方报到；二是作为学生获得入学资格的法定凭证。
收到入学通知，人生的轨迹将为之改变，可以说，入学通知是人生道
路上永难忘记的一个路标。很多人都有过深切的体验：在得到入学通知之前，望眼欲穿、寝食难安；收到入学通知的瞬间，兴高采烈，欣喜若狂。从这种体验中，我们不难看到入学通知的重要价值。
（二）入学通知的特点
1.告知性
使学生跨过从不知到知的门槛，这是入学通知的第一功能。入学通知要及时告知学生已被什么学校什么专业录取，什么时候报到。
2.凭证性
入学通知是报到的资格凭证，证明某一学生获得了法定的入学资格，所以它具有庄严郑重的色彩。
3.简洁性
入学通知十分简短，通常只有几十个字，但言简意赅，言无虚设，多一字则长，少一字则短。
4.附带性
为了使学生了解报到的具体操作程序，入学通知一般都要附带一些必要的文件，如新生报到须知、新生交费办法、新生学杂费标准表等等。它们虽不是入学通知的组成部分，但随着入学通知寄发，是入学通知的附属物。
（三）入学通知的写作
1.标题
由学校名称加“新生入学通知（或录取通知）”组成。
2.称呼
在标题之下正文之上顶左边书写称呼，就是被录取学生的姓名，后加冒号。
3.正文
正文十分简明扼要，不需说明录取理由，直接写明“你已被我校录取为××系（学院）××专业学生（保送生），请持本通知于×月×日来校报到”即可。
4.署名、印章、日期
正文之下偏右是署名，署名之上加盖印章，否则该通知无效。另起一行偏右是通知日期。
5、通知编号
为便于核对、查找，每份入学通知都要有不同的编号。
【 例 文 】
中山大学新生入学通知
××同学：
你已被我校录取为生命科学学院生物科学专业保送生，请持本通知于九月八日至九日来校报到。
中山大学（盖章）
20xx年6月
no＿：0013044