常用的英语应用文以书信为主，主要有以下几种：邀请信(letter of invitation)、介绍信(letter of introduction)、庆贺信(letter of congratulation)、求职信(letter of application to vocation)、入学申请信(letter of application to school)、
简历(resume)等。
英语书信与中文书信在格式上有较大区别。英语书信由六部分组成。即：信头(heading)、信内地址(inside address)、称呼(salutation)、正文(body)、结尾语(complimentary close)、签名(signature)。
信头(heading)包括发信人的地址和发信的具体日期两部分分。信头放在信纸的右上角，一般分行写出。要先写发信人地址，再写发信的日期。发信人地址依据从小到大的原则， 即：先写门牌号码、街道名或路名，再写区(县)及所在市名称，然后是省或州、郡名称，最后再写上国家的名称。日期的顺序是先写月份再写哪一日然后是年份。需写邮政编码，邮政编码写在城市名称后边，用逗号隔开。例如：
8765 sunset street
hollywood 56 calif.
u.s.a
may 17 1998
信内地址(inside address)，包括收信人的姓名称呼和地址两部分。位于信头的左下方，社交的私人信件信内地址是省略的。信内地址先写收信人的头衔和姓名，再写地址，地址排列次序同信头一样。关于信内地址对收信人的头衔和姓名的称呼一般有以下几种情况：无职称的男子用mr.(加姓)；已婚的女子用mrs.(加女子丈夫的姓)；未婚的女子用miss；婚姻状况不明的女子用ms.；博士或医生用dr.(doctor)；有教授职称的用prof.(professor)；总经理、校长、会长、总统用pres.(president)。
称呼(salutation)，是对收信人的尊称语，自成一行，与信内地址上下排齐。在美国用“my dear”比用“dear”还要客气，而英国的用法恰巧相反。对于一个陌生的人通信一般用“dear sir”或“dear madam”。称呼后面用逗号。
正文(body)，这是书信的核心部分，从低于称呼一至二行处写起，每段第一行向内缩进约五个字母，转行顶格。也可采用每段首行都顶格的写法，但段与段之间中间要空行表示分段。
结尾语(complimentary close)，就是结尾的客套语，一般写于正文下面空一两行后，从信纸中央处起笔写，第一个字母大写，末尾用逗号。
签名(signature)，在结尾语的下面，稍偏于右。
英文书信信封的写法同中文也不一样。在英文书信信封上，寄信人的姓名地址写在信封的左上角，收信人的姓名地址写在信封中间靠下或靠右地方。 姓名要单独成行。姓名地址的写法同信头(heading)和信内地址(inside address)一样。注意写上邮政编码。