（一）欢送词的定义和特点
欢送词是党政机关、企事业单位、社会团体在公共场合欢送某一团体或个人时致辞所用的讲话稿。
欢送词和欢迎词在分类上大致相同。
欢送词的特点主要体现在两个方面：一是惜别的深情流露，二是欢愉的格调。二者的成功结合是写好欢送词的关键问题。
（二）欢送词的基本格式
和写法
1.标题
欢送词的标题写法与欢迎词大致相同。所不同的是，欢送词可以写得像一篇抒情散文，可以另加一个散文化的标题，而用常规的欢送词标题作副标题，如《让我们扬眉出剑──在解放军外国语学院毕业典礼上的讲话》。
2.称呼
称呼在开头处顶格后加冒号，可以用具体称呼也可以用笼统称呼。
3.开头
说明此时在举行何种欢送仪式，发言人是以什么身份代表什么单位或什么人向宾客表示欢送的。
4.主体
主体部分是核心，主要用来回顾双方在访问和合作期间达成了哪些一致意见、取得了哪些突破性进展、合作中取得了哪些成绩、给双方带来了哪些利益。还可以指出双方友谊的性质和价值，双方合作的深远的历史意义等。
5.结尾
在结尾处再次表示真挚的欢送之情，表达期望再次合作的心愿。
6.落款
包括致词单位名称、致词人身份和姓名，成文时间。
【 例 文 】
在湖南体育代表团挥师广东参加九运会
欢送仪式上致的欢送词
湖南省委副书记、代省长 张云川
同志们：
再过两天，万众瞩目的中华人民共和国第九届运动会就要在广东隆重举行。今晚，我省体育代表团，肩负着省委、省政府的重担，肩负着六千五百万三湘父老的期望，即将踏上光荣之旅，拼搏之旅，开赴广东，征战九运会，为湖南人民争光，借此机会，我谨代表省委、省人民政府以及全省六千万各族人民，希望你们继续发扬三湘奥运健儿不畏强手，顽强拼搏的精神，在九运会上充分体现强者风范，力争发挥出最佳竞技水平；希望你们继续发扬团结协作、无私奉献的精神，充分体现湖南代表团（芙蓉王）体育文明之师的风范，以饱满的热情和必胜的信心夺取运动成绩与体育道德双丰收；希望你们以扎实的工作作风，认真完成各项工作任务，以高超的运动技艺，确保实现"保八争七"的九运目标。
我省体育健儿是一支能征善战，勇于拼搏，不怕困难的队伍；是一支团结协作，纪律严明，作风优良的队伍。我相信，只要我们广大运动员、教练员和全体工作人员有个好的精神状态，只要我们能够在比赛场上发挥出好的竞技水平，只要我们能够展现出良好的体育道德风尚，就一定能完成省委、省政府提出的"弘扬奥运精神，巩固十强地位，决心再创辉煌"的光荣任务，以优异的成绩，谱写湖南体育事业的新篇章，为我省的两个文明建设作出应有的贡献。待到大家凯旋时，我们一定像欢迎奥运健儿一样，摆上庆功宴为你们祝捷、庆功。
祝大家一路顺风。