（一）倡议书的定义和作用
倡议书是团体、单位和个人为落实某一政策和号召，完成某项工作任务，或开展某项公益活动，公开提出一些措施或建议并希望人们予以响应的一种专用书信。
倡议书是一种公开发表的文体，可以公开张贴或在媒体上刊登，有些类似于公开信。但倡议书的核心内容是建议和倡导，一般的公开信的功能却未必限制
在这一范围内。
（二）倡议书的特点
1.倡导性
所谓倡导，一是提倡，二是引导。倡议书是针对某种现实情况，提倡和引导人们从事某项工作或参加某一活动使用的文书，这种倡导有利于统一人们的思想、认识和行动，可以调动群众从事某项工作或遵守某种规则的积极性。
2.宣传鼓动性
倡议书的受文对象比较广泛，可以在一个较大的范围内形成广泛影响，特别在精神文明建设方面作用明显。此外，倡议书使用鼓动性较强的语言，对接受者有较明显的鼓舞和激励作用。
3.时效性
倡议书的内容通常在特定的时间段里有较强的效力，而超出这个时间段则不再有太大作用。有时，倡议书跟一些大型活动和节日相对应，如世界禁烟日之前发出公共场所禁止吸烟的倡议，教师节之前发出开展尊师活动的建议等，时效性都非常明显。
（三）倡议书的类型
1.集体倡议书
这种倡议书的写作动机源于集体意志，是一个团体的共同行为。倡议书的内容也是由集体讨论决定的，最终定稿得到集体的认可。
2.个人倡议书
这是以个人名义发表的倡议书，它表达的是个人的意志和愿望。任何一个人都有权向周围的人发出倡议，只要倡议的内容有利于社会的发展和精神文明的建设，都有可能在社会上造成积极的影响。
3.行业倡议书
这是针对本行业的特点所撰写的倡议书，提出本行业内部应该采取的行动或应该注意的事项。
（四）倡议书的写作
1.标题
有两种基本写法，一种是直接用“倡议书”三字，另一种是事由加文种的写法，由涉及事项加“倡议书”三字构成，例如《关于向优秀共产党员、青年科学家胡可心同志学习的倡议书》。
2.称呼
如果倡议书有明确的受文对象，可以将其作为主送人写在正文之前，如“全校教师、同学们”，“小区居民们”等，顶格书写，后加冒号。如果没有明确的受文对象，可以不写此项。
3.正文
正文由三部分组成。
第一部分是倡议背景或缘由。如果是响应号召的倡议，要介绍由什么机构发出了什么号召；如果是倡议制定或遵循某一规范，要介绍其现实必要性；如果是号召积极参与某项工作的倡议，要写明面临何种工作以及该项工作的重要性；如果是倡议向某人学习，要叙述其先进事迹及突出价值。
第二部分是倡议内容，也就是建议大家做些什么，怎样去做。这部分要写得层次井然，条理分明。
第三部分是展望前景，提出希望。
4.落款
在文尾署名倡议单位名称或个人姓名，并写明倡议日期。
【 例 文 】
向优秀共产党员、青年科学家胡可心同志学习的倡议书
胡可心同志是声学所的优秀青年科学家，中共党员。他一生献身祖国科技事业，呕心沥血，忘我工作。在身患癌症期间，他不顾个人安危，仍埋头科研工作。20xx年12月19日，经抢救无效，胡可心同志不幸病逝，年仅38岁。
在声学所学习、工作的18年间，胡可心同志虚心好学，刻苦钻研，生前任声学所数字信号处理与系统集成技术部代理主任、主任研究员、博士生导师，担负了重要国防工程和国家973信息领域核心关键技术的研究任务。在医院诊断出他患有肝癌后，他首先想到的是如何不使国家交给的科研任务耽搁下来。他忍受着巨大的病痛，继续加班加点、分秒必争地工作着。他要利用所剩不多的时间，争取把课题研究再深入一步，把科研任务更稳妥地分配到组、落实到人。住院后，胡可心同志仍然牵挂着自己的科研任务，心系课题组的发展情况。他请人把课题资料搬进病房，把办公室的电话转进病房，病房成了他的第二个办公室。他在和前来探望他的同事交谈时，也多是谈科研工作而很少谈到自己。就在生命垂危的弥留之际，他反复念叨的，仍然是科研任务的进展状况和研究生的培养，而对自己的生命、家庭却很少提及。胡可心同志凭着一颗对党、对人民、对科研事业的赤诚之心，以强烈的使命感和崇高的敬业精神，谱写了一曲顽强拼搏、勇于奉献、生命不息、科研不止的壮丽篇章。
胡可心同志的感人事迹，充分体现了新时期优秀青年科学家的理想追求和精神风貌，反映了当代中国优秀共产党员的优良作风和崇高信念，是新一代青年知识分子学习和实践“三个代表”重要思想，贯彻《 www.xxk123.com (www.xxk123.com)中共中央关于加强和改进党的作风建设的决定》的典范。胡可心同志为广大科技工作者和共产党员树立了学习的榜样。