此后，可以按照向导完成发送过程。发送传真的过程中，传真监视器键显示拨号、应答和发送状态等，并显示发送的结果。如果发送失败，会根据指定的设置重新发送。
接收传真
可以设置Windows XP自动或手动接收传真。如果选择手动接收传真，则在电话打入时，在通知栏中出现一个消息气球，如下图
单击之后则会启动传真监视器已接收传真；如果选择自动接收，则可以同时指定振铃次数，在该次振铃之后出现传真监视器并开始接受传真。
设置传真接收的方法如下
1. 单击“开始”，选择“打印机和传真”
2. 邮件单击打开的窗口中的传真图标，选择属性命令
3. 选择“设备选项卡”，此处可以查看传真接收方式的设置
4. 单击“属性”按钮并在打开的对话框中选择“接收”选项卡则可以进行设置
监视和跟踪传真
可以启用本地传真设备的传真通知功能，以便在工作时通知传真事件。传真通知将跟踪多种传真活动，其中包括传入和传出传真的进度、以及发送或接收传真是否成功或失败。通知方法分为两类：- 视觉通知，包括通知区域内的图标、图标旁边显示的气球标志以及“传真监视器”。
- 音频通知。可以通过播放声音表明发生了下列传真事件：
- 传真响铃
- 接收新传真
- 发送传真
- 在传真中检测到错误
类似于电子邮件，已发送的传真、待发送的传真、传入的（接收但未处理的，如尚未打印的）传真和已接收的传真被传真控制台分门别类地管理，以便于跟踪，如下图所示
此外，也可以编辑传真封面、或Microsoft Office发送传真，对于其它应用程序，只要通过打印命令选择传真即可发送。
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