3、宣传资料
新闻通稿：专发媒体记者，整个准备、发放、落实工作由于12月4日广宣部完成。
领导发言：广宣部负责总部领导发言稿、分部领导发言稿12月4日前落实，行政部负责政府相关领导发言稿。
4、礼品
会员卡由客服唐宏负责
嘉宾礼品（定位）：6份：市长、区委书记、区长、每人准备国美会员钻石卡，其他嘉宾准备银卡或彩虹卡。会员卡在12月4日前落实完毕，注意将来发放时要做好区分工作。
5、请柬与邀请函
行政部12月1日下班前完成请柬的订购，广宣部12月2日负责打印，各部门到广宣部领取，12月3—4日由各部门发放到位。
（二）、人员邀请
各部门在12月4日前带请柬对口处邀请，并逐个落实确认。
行政部：总公司领导、区政府官员、市政府官员、及以下部门未提到的其他人员。
采销部：厂家代表
广宣部：宣传部、媒体
1、人员统计：各对口部门应做好回执统计工作，不断将最新信息与行政部就和广宣部沟通进展情况，12月5日中午前将最后确认名单（姓名、职务、单位、联系电话、是否安排接送、随行人员信息）及时报行政部、广宣部，以便于安排；
2、会前确认：12月6日上午各部门做最后电话逐一确认，提醒有关人员到场。对于需要特殊接送安排的，行政部统一做好接送工作。
3、座次安排：、行政部、广宣部应在12月5日开始安排好座次，及时做好座次调整工作。
（三）、会场布置
行政部安排车次：大区领导、厂家代表，在活动当天上午（12月6日10：00之前）将会议所需的会务用品、礼品、宣传品等一并运至现场，由酒店提供临时储存间，安保指派专人负责。广宣部、行政部和门店管理中心一起做好会场布置工作，查缺补漏。
（四）、会场控制
所有会务人员必须在12月6日14：00到场。
1、迎宾组：（组长：吴凡组员：）
*礼仪小姐（由人资部安排，门店负责调配，人数10人，注意服饰上的统一形象，酒店也提供两位礼仪小姐）负责迎接宾客及引导工作；
*行政部（李越男）、广宣部（张红青）、财务部（王月红）、人资部（吴凡）、客户服务部（郭荣）、采销部（张凯）均要指派专人到场迎接对口来宾。
2、签到组：（组长：吴凡组员：）
*12月5日18：00前，根据广宣部、行政部提供来宾名单和桌次安排，按英文字母排序制成现场桌次对应表格，交给引导组；由门店指派人员协助此项工作；
*签到组类别：
政府部门签到处（3人）、厂家签、大客户到处（3人）、媒体签到处（3人），机动人员3人；
*签到组负责接待现场嘉宾，收取名片，安排签到；
*做好到场嘉宾统计工作，会前10分钟签到组长将实际到场嘉宾信息统计给主持人，以便于主持人介绍和安排嘉宾讲话等。
3、引导组：（组长：吴凡组员：组长对签到组组长负责）
*礼仪小姐根据签到组提供的表格，将来宾安排到各自座位；
*引导组礼仪小姐听从签到组安排
4、礼品组：（组长：郭荣组员：）
*客服部、财务部负责会员卡和礼金的发放；
*签到时凭请柬发放会员卡并在表格上登记好，会后做好剩余会员卡核对工作。
*会员卡发放嘉宾、礼金发放记者。
5、控制组：（组长：李越男组员：）
由行政部经理、广宣部经理、市调部经理，三人总负责现场工作，包括现场进程，突发事件安排等，指挥监督其他组工作；
*现场操作人员、（人资部安排2人），控制好现场设备如灯光、音响、暖风等；
*现场指派4人负责会场秩序维护（安保部安排），做好会场秩序的维护工作，禁止活动期间内部人员随意走动（活动开始期间所有人员出入皆走后/边门）；
*晚宴撤场由礼品组、签到组和迎宾组组长负责，行政部、广宣部负责指挥。
6、贵宾休息室（12月5日中午前确定贵宾人数，以便于准备贵宾休息室）
由大区、分部领导负责接待，由酒店安排等同贵宾数量的服务人员配合公司领导做好接待工作。
（五）、注意事项
1、来宾凭请柬领取礼品，记者礼金由广宣部经理指定发放；
2、会员卡预备贵宾5份、来宾份；（视最后落实嘉宾人数及时调整）
3、酒店准备纸张和笔，放置在签到处的桌面上，同时每桌席安排茶水（矿泉水）；
4、来宾签到时，各负责接待部门派专人在指定签到处协助迎宾，并引导至相关场所休息，做好会议的接待工作，尽量避免人员在会议期间半途退场，尤其是到会主要嘉宾；
5、采销部、行政部确定好要发言的重要嘉宾，在送请柬时可附送一份***资料（广宣部提供：**简介、**报、**故事等）