电器商场周年庆典新闻发布会流程
一、目的
二、时间
三、地点
四、参会人员
五、会议内容
六、会议议程
七、工作安排
八、费用预算
九、人员安排
十、附件:
1.新闻发布会会议议程
2.
费用预算明细表
3.邀请人员确认表
4.**电器大区领导发言稿
5.唐山**电器总经理发言稿
6.市领导发言稿
7.主持人串词
一、目的
1.公布**电器十九周年司庆及入驻唐山百日庆典信息,引起社会各界的关注;
2.做好社会各界的公关工作,与政府职能部门、新闻媒体、厂商、消费者建立良好的合作关系;
3.提供新闻炒作的契机,树立**良好的公众形象,提升**的企业知名度;
4.向社会各界展示**的企业文化、企业实力,**经营特色,提高**的美誉度;
5.掀起激情十二月,天天过节的新闻宣传炒作高潮;
6.为二店开业做宣传。
二、日期
20xx年12月6日(星期二)
三、地点
唐山市锦江国际大酒店
1、五星级酒店
2、多功能厅150人左右容量(场租费用:2000元)
3、配套音响、话筒设备齐全
4、提供投影仪(电脑自备)
四、参会人员(**领导、政府官员、各品牌厂家领导或代表、新闻媒体)注:请各部门在12月2日16:00将确定名单汇总至行政部张辰处
1、总部领导:(行政部落实)
2、**大区领导:(行政部落实)
3、政府官员:(行政部落实)
唐山市主管商业的副市长及副书记、唐山市宣传部部长
唐山市路南区相关领导唐山市路北区相关领导
当地物业主、福利院领导
4、各品牌厂家总部领导及驻唐山经理约40人;(由采销中心确定)
5、邀请新闻媒体,约20人(含秦皇岛记者):(广宣部确定)
燕赵都市报社长/总编
唐山晚报社长/总编
唐山广播电视报社长/总编
唐山广播电视报
燕赵都市报
唐山晚报
唐山电视台台长
唐山经济广播电台
唐山交通经济广播
6、唐山**分部参会,20人:
分部总经理**、采销总监张凯、广宣部经理张红青、财务部经理王月红、行政部经理李越男、人资经理吴凡、市调部经理赵东森、物流经理董万里、安保经理王英诺、检查经理王永、客服部郭荣等;以及各科主管由采销部提供
五、会议内容
1、总部(大区)领导回顾**发展里程及未来;
2、总经理**回顾唐山**百天经营,及展望未来;
3、市领导讲话;
4、大区领导为唐山**颁发锦旗;路南区领导为唐山**颁发荣誉;
5、唐山**回报社会,关爱社会弱势群体捐赠礼品;
6、为回报唐山百姓支持信赖隆重推出“激情12月,天天过节”大型让利销售活动;
7、对所有给予企业支持和关心的各单位团体和各界人士表示感谢。
8、晚宴高潮活动,**领导、市领导、厂家代表共同切司庆生日蛋糕;一同浇灌象征友谊的香槟塔
六、会议议程:
14:00会务组进驻酒店布置会场
16:00最后检查会务安排
16:30暖场音乐起,礼仪、签到、礼品(礼金)发放、引领就位开始入场(循环播放***宣传片)
17:00主持人宣布答谢晚宴仪式开始,介绍来宾(背景音乐)
17:10**大区领导讲话(出场乐)
17:20唐山**总经理讲话(出场乐)
17:30唐山市市长讲话(出场乐)
17:55大区颁发锦旗(颁奖乐))
18:00路南区领导颁发荣誉(颁奖乐)
18:05回馈社会关爱弱势群体捐赠礼品、福利院领导表态(背景音乐
18:10厂家领导代表讲话(待定)(出场乐)
18:15公司领导邀请厂家代表一起切蛋糕(背景音乐)
18:20公司领导与厂家领导一起浇灌香槟塔(分发香槟)(背景音乐)
18:30公司领导举杯祝酒,晚宴开始
七 www.xxk123.com (www.xxk123.com)、工作安排
(一)、会前准备
1、场地联系
目前酒店确定为(锦江国际大酒店),行政部负责与酒店方面的有关沟通工作,合同由行政部签订,12月2日落实。
2、现场布置及会务用品
签到簿、名片托盘、嘉宾胸花、嘉宾用笔、便签纸、姓名桌卡、国美司庆蛋糕、香槟酒等由行政部负责准备(桌
卡打印由广宣部负责),落实时间12月2日。门店管理中心负责会场内外横幅、拱门、升空气球、主背景布置、入会场引导牌、花篮、现场指示牌、场内企业展示其他布置用品的到位12月1日出方案,12月6日10:00必须布置完毕,广宣部负责台卡的购置,厂家祝贺花篮由行政部统一制作,6日早10:00之前必须到位,采销部落实收取各厂家费用。