6、用餐及陪同安置如下：贵宾席（1）桌（由大区、分部领导陪同）、媒体席（2）桌（广宣部陪同）、厂家席（）桌（采销部指定人员陪同）、司机席（1）桌（由行政部陪同）；
7、晚宴期间由相应部门、相应级别专人陪同就餐；
8、做好会前的临时加桌准备（1）桌，订好菜系（由行政部制作，送广宣部、行政部）；
9、方案批复两天内，由行政部召开各部门协调会议，对方案进行完善，逐项落实到位，本会议由行政部统筹监督，行政部、广宣部具体操作，各部门积极配合。
10、事先由出面邀请的部门确定好要发言的重要嘉宾，在送请柬时可附送一份***资料（资料广宣部提供）
八、费用计划
1、场地租用费：厅（半天）：2000元，贵宾休息室免费；
2、现场布置费用（含礼仪小姐）（会场内的LOGO设计即主背面设计和会场内外的横幅的气氛装饰材料）：3000元
3、餐饮费：600元/桌10桌：6000元
4、记劳务费：200元/人20人：4000元
5、会务费：2000元
6、不可预见费用：500元
7、摄像：元
合计：17500元
九、新闻发布会人员安排
总指挥：雷鸣
总协调：张凯、李越男、张红青
迎宾组——人
组长：吴凡
组员：
引导组——人
组长：吴凡
组员：门店人员人、礼仪小姐（酒店提供大门礼仪小姐2人、会场现场礼仪小姐2人、贵宾室礼仪小姐——依实际情况而定一对一、门店/分部办公人员提供2人）
签到组——人
组长：吴凡
组员：客服部人员
控制组——人
组长：李越男
组员：各组组长
礼品组——人
组长：郭荣
组员：
新闻组——人
组长：张红青
组员：广宣4人
机动组（会务事项）——4人
组长：李越男
组员：车管及司机
影像组——2人
组长：
组员：
注意：任何组有问题找总协调人李越男、张红青
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