三、在学习实践中提高起草首长讲话的能力
起草首长讲话，既需要参与起草的同志有广博的知识积累、丰富的工作经验和较高的文字水平，还需要有既定的工作程序、不怕吃苦受累的精神和不断提升自己、超越自我的追求。具体有以下几点：
一要打牢基础。一位军委领导讲过这样的话，一个优秀军事指挥员，必须熟悉200个以上的经典战例。我们与一些棋类运动员接触，一个优秀的棋类运动员，需要记住几百个定式和几十个棋谱，他们每天的训练就是打棋谱。据说，算卦算得好的人每天也要作功课，就是要看大量的书籍报刊，这样他才能上知天文下知地理，显得无所不知、无所不晓。我们写政治工作类讲话时，要求机关工作人员，要了解“五史”、学习“六说”、把握“三个前沿”。“五史”就是中国历史、世界历史、中国革命史、国际共运史、中国人民解放军军史。“六说”，就是马克思说、列宁说、毛泽东说、邓小平说、江泽民说、胡锦涛说。“三个前沿”，就是理论前沿、实践前沿和信息前沿。了解历史，可以更深刻地把握事物发展的规律特点，写出的东西就更加厚实。有句名言讲：“读史可以明智”。当然，从事不同的工作，读史的侧重点不同，对于行管后勤工作来说，需要更多地了解相关的历史。比如管理，了解管理的发展史，讲话就可增加说服力和感染力。总参首长在一次领导科学培训班讲话时，就讲了一段这样的历史。他讲，领导管理科学发展，大致经历了五个阶段：最初，是基于“奴隶人”的原始管理阶段，是把劳动者看作低人一等的奴隶，靠强制手段来提高劳动效率。随着大工业的发展，工人的知识和文化水平逐步提高，用管理“奴隶人”的办法不适应了，于是就出现了新管理思想，进入基于“经济人”的科学管理阶段，这种思想认为，只有金钱才是激发积极性的唯一动力，第一次世界大战前后，泰勒研究出了被称为“科学管理”的办法，实行定额奖惩制度，主要以物质刺激来提高劳动者的积极性。随着管理科学的发展，发现管理对象并不是把金钱当作唯一动力的“经济人”，而是受到单位、家庭等各种社会关系影响的“社会人”，于是又进入了基于“社会人”的参与管理阶段，通过建立领导者和被领导者之间良好的人际关系、让被管理者参与管理等，调动被管理者的积极性，纠正见物不见人的管理思想。随着物质生活水平的提高，劳动者的文化素养越来越高，在领导管理过程中，用物质刺激和感情笼络的办法也有很大的局限性，尤其是一些高智能的管理对象，他们更看重成就和事业的价值，于是又出现了以培训成就感、激发事业心为特点的价值管理思想，进入了基于“事业人”的价值管理阶段。随着领导和管理科学的发展，人们发现被管理者的需求和特点具有多样性，在基本需求得到满足后，有的侧重于物质利益，有的侧重于情感需求，有的侧重于价值实现和事业成功，因而用单一特色的办法不能适用所有管理对象，必须根据不同情况采取不同的管理办法，才能充分调动被管理者的积极性，这样，又出现了因人而异的权变管理思想，进入了基于“复杂人”的权变管理阶段。用这样的论述来说明，管理思想是经历了一个由低级到高级，由简单到复杂，由不甚科学到比较科学的过程，对比一下自己的管理思想和特点，就可以知道自己处在什么阶段，可以得到很多的启发。也解这样的历史发展脉络，讲话就增加了感染力和说服力。学习“六说”，是为了更好地把握依据，我们的各项工作和建设，都是以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导的，都是要贯彻落实党中央、中央军委和上级机关的决策指示，学习领会好这些，思想才有准则，认识才有高度，才更能体现机关职能的要求，写出的东西才准确可靠，不至于偏离方向。把握“三个前沿”，了解掌握理论、实践等方面的最新动态，才能与时俱进，才能给人更多信息，让大家感到内容丰富、新意盎然，时代感和方向感更强。
二要过好“三关”。机关搞文字工作，不但要写才气，还要写力气、写脾气、写大气。具体地说有三关：一是吃苦关。文字工作是非常艰辛的劳动，尤其起草首长讲话，从接受任务的那一刻起，就会感受到沉重的压力，吃不下饭，睡不着觉，有时为一个问题、一句话甚至一个字，要痛苦地思考半天还没有结果；有时总感到脑力不足，身心俱疲，很不自信；有时时间紧，往往是夜以继日，打通宵甚至连续几个通宵都不鲜见，没有一个好的身体、没有力气、吃不了苦、受不了累，就很难做好这项工作。二是否定关。有的同志说，写稿子也是写脾气，这是很有道理的。初写者，往往怕否定，怕推倒重来，一旦出现这种情况，就有点受不了，很郁闷。但写多了的同志，对这种情况司空见惯，让变就痛快地变，让改就认真地改，改多少遍都没脾气。据说，在出版印刷界，要想使印刷品不出现错漏，必须校对7遍以上，像领袖著作印刷出版就是这个标准。起草首长讲话也需要有这样的程序，提纲要层层把关3到5次，成稿后也要层层把关3到5次，每一次都要字斟句酌，反复推敲，这样才有可能在首长那里通过。即使写得比较多、水平比较高的同志，也要有这样一个过程。认识了这个规律和特点，脾气就顺了，就不怕否定自我、不怕修改了。事实上，经过反复把关修改的稿子，是原来稿子所不能比拟的。三是名利关。起草首长讲话是“代人立言”，而不是为己写作，做的是幕后英雄，干的是默默无闻的工作，不能到处张扬，不能自吹自擂。前年，美国总统布什大谈“邪恶轴心”、“流氓国家”等，一时震惊世界，他身边的一个“笔杆子”到处说这是他发明的，结果被炒了鱿鱼。在起草首长讲话中，我们任何一个参与的同志，只是做一些基础性、添砖加瓦的工作，最后的完成稿首先是首长思想的体现，一些精彩的观点和表述，许多都是首长讲后我们记下来的，再就是相关同志包括各级领导集体智慧的结晶，谁也不能说是自己完成的。而自己在这个过程中学到了东西，提高了能力，结交了朋友，得到了很多。认识到这一点，就能摆正位置、端正心态，就显得更大气，思想境界更高。
三要不断超越自我。写好公文包括起草首长讲话，没有极限也没有止境，套用一句广告语来说，就是“没有最好，只有更好”。公文写作不怕开始写不好，就怕不下功夫，只要不断学习，不断积累，在工作中不断超越自我，就一定能达到比较满意的水平。