3.7.3 自动测定语言
在Word 2000 中，允许在一篇文档中同时输入中文、英文、日文 或其他语言的文字。如果文档中使用了多种语言，那么Word 2000 还会自动检测所使用的语言，并启动不同语言的拼写检查功能。
要使用自动测定语言功能，可以选择【工具】菜单中的【语言】 菜单项，并从其级联菜单中选择【设置语言】命令，弹出如图3-30 所示的【语言】对话框，选中【自动测定语言】复选框即可。
3.7.4 对已存在的文档进行拼写和语法检查
当完成文档的输入和编辑后，要对文档进行拼写检查和语法检 查。首先打开要检查的文档，然后选择【工具】菜单中的【拼写和 语法】菜单项或直接按F7 键，Word 将启动拼写和语法检查。当遇到 拼写错误的单词时，Word 将此单词放入文本框并打开【拼写和语法】 对话框，如图3-31 所示。
当遇到语法错误时，会以绿色显示，并在【建议】框中提出Word 的 建议。如果遇到拼写错误时，会以红色显示。并在【建议】框中显 示建议替换的单词，如图3-32 所示。
在【拼写和语法】对话框中按钮的功能如下所示：
忽略：忽略拼写和语法错误的单词，并继续进行检查。
全部忽略：忽略文档中该单词所有出现的地方。
添加：将该单词添加到Word 的词典中，下次进行拼写检查时， 不会把它当作错误单词。
更改：可以直接在【不在词典中】框内修正错误，也可以在 【建议】框中选择一个Word 建议替换的单词，然后单击【更 改】按钮即可。
全部更改：把文档中类似的错误全部更正。
自动更正：除了有【全部更改】的功能外，还把该单词添加 到【自动更正】的列表中，这样以后每次键入该单词类似的 错误拼写时，Word 就可以进行自动更正。
检查语法：该句拼写检查结束后，还会继续检查语法错误。
下一句：检查语法时，单击该按钮，Word 就跳到下一句。
选项：将直接打开【拼写和语法】选项卡，设置【拼写和语 法】检查选项。
撤消：可以撤消最新执行的修改操作。
当拼写和语法检查结束后，会出现一个消息框表明拼写和语法检 查已经完成。
3.7.5 设置写作风格和拼写检查所使用的词典
可以根据自己的写作风格，设置使用的写作风格，以便在进行拼写和语法检查时能辨认一些特殊的词语。设置写作风格的步骤如下：
（1）打开如图3-28 所示的设置【拼写和语法】选项对话框。
（2）单击【写作风格】下面的【设置】按钮，打开如图3-33 所 示的【语法设置】对 话框。
（3）从【写作风格】下面的下拉列表框中选择【标准】或者【自 定义】，然后再在【语法和风格选项】下面设置具体的选项。单击 确定后，就可以在如图3-28 所示的【写作风格】下面根据需要选择 是使用【标准】还是【自定义】写作风格了。
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