图表是以图形方式来显示数字，以使数据的表示更加直观，分析
更为方便。由于显示数字的图形是以数据表格为基础生产的，所以
叫做图表。
5.6.1 用 Microsoft Graph 创建图表
当用 Microsoft Graph 创建图表时，图表及其相应的数据显示
在名为【数据表】的表格内。该数据表提供了示例信息，用以表明
应在何处键入行和列的标志和数据。
（1）在要插入图表的应用程序内，单击【插入】菜单内的【图
片】菜单项，再单击【新建】标签。
（2）在【对象类型】列表框内，单击【Microsoft Graph 2000 图
表】，再单击【确定】按钮。也可以单击【插入】菜单中的【图片】
菜单项，然后从级联菜单中选择【图表】命令。
（3）在文档中插入一个示例图表，如图5-71 所示。
（4）如果要取代示例数据，请在数据表内键入所需的信息。
（5）单击刚刚插入图表的应用程序的文档窗口，可返回该应用
程序。
5.6.2 在数据表上输入数据
Microsoft Graph 将数据表的第一行和第一列保留用于显示相应行或列的内容信息。在 xy （散点）图或气泡图中，数据表的第一
行和第一列将包含数据。
（1）双击图表，激活图表以便编辑。
（2）单击【常用】工具栏中的按钮
，切换到数据表。
（3）双击某单元格，再键入所需的文字或数字。
注意：
如果修改了现有的文字或数值，图表将自动做出相应的改变。
5.6.3 利用原有数据表创建图表
可以利用文档中创建的数据表格来创建一个图表。具体步骤如
下：
（1）选定一个数据表格，如图5-72 所示。
（2）单击【插入】菜单中的【图片】菜单项，从级联菜单中选
择【图表】命令，就会弹出如图5-73 所示的图表。
（3）如果修改数据表，可以在【数据表】中修改数据来修改图
表。也可以直接在表格中修改数据，然后再重新插入图表。
5.6.4 从其他应用程序中复制数据
从其他应用程序中复制数据的步骤如下：
（1）切换到要从中复制数据的文档或程序中。
（2）选定要复制的数据。
（3）在该程序的【编辑】菜单内单击【复制】命令。
（4）切换到 Microsoft Graph 中。
（5）切换到数据表。
（6）选定被复制的数据要放置的起始位置的单元格。
（7）在Microsoft Graph 的【编辑】菜单内单击【粘贴】命令。
图5-73 插入图表
可以看到，图表中的数据立即会更新，单击文档中的其他部分可
以退出Microsoft Graph，返回Word 文档。
