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学会使用中文版Microsoft Office 4.0

[10-12 03:25:31]   来源:http://www.xxk123.com  软件技巧   阅读:8466

导读: 1.对象大小的改变:单击鼠标选中一个对象后,其周围出现矩形边框(每条边框线的中间和四个角上均有小方块状的手柄)。用鼠标指向边框线上的一个手柄,待光标变为双箭头时,按住鼠标拖曳,可改变对象的高度或宽度;而用鼠标拖曳角上的手柄时,则可同时改变对象的高度和宽度(如果在拖曳的同时按住Shift键,可以保持对象的高宽比不变)。 2.对象的移动、复制和删除: 移动:单击鼠标选中需移动的对象,然后按住鼠标拖曳到新位置时释放鼠标,则该对象就被移到新的位置。在不同的文件或幻灯片之间移动对象,则要使用剪切板功能,即选择【编辑\剪切】(Edit\Cut)命令将对象剪切到剪切板中,再用【粘贴】(Paste )命令将其粘贴在另一位置。也可单击常用工具栏中的对应按钮实现同样的操作; 复制:首先单击鼠标选中待复制的对象,然后选【编辑\复制】(Edit\Copy )命令复制对象,再用【粘贴】(Paste)命令将该对象粘贴在另一位置。也可单击常用工具栏中的对应按钮实现同样的操作; 删除:单击鼠标选中待删除的对象,然后选择

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        1.对象大小的改变:单击鼠标选中一个对象后,其周围出现矩形边框(每条边框线的中间和四个角上均有小方块状的手柄)。用鼠标指向边框线上的一个手柄,待光标变为双箭头时,按住鼠标拖曳,可改变对象的高度或宽度;而用鼠标拖曳角上的手柄时,则可同时改变对象的高度和宽度(如果在拖曳的同时按住Shift键,可以保持对象的高宽比不变)。
        2.对象的移动、复制和删除:
        移动:单击鼠标选中需移动的对象,然后按住鼠标拖曳到新位置时释放鼠标,则该对象就被移到新的位置。在不同的文件或幻灯片之间移动对象,则要使用剪切板功能,即选择【编辑\剪切】(Edit\Cut)命令将对象剪切到剪切板中,再用【粘贴】(Paste )命令将其粘贴在另一位置。也可单击常用工具栏中的对应按钮实现同样的操作;
        复制:首先单击鼠标选中待复制的对象,然后选【编辑\复制】(Edit\Copy )命令复制对象,再用【粘贴】(Paste)命令将该对象粘贴在另一位置。也可单击常用工具栏中的对应按钮实现同样的操作;
        删除:单击鼠标选中待删除的对象,然后选择【编辑\清除】(Edit\Clear)命令(或按Del键、单击常用工具栏中的【剪切】(Cut)按钮),就可以删除该对象。
        如果一次需要选取多个对象同时进行操作,可在按住Shift键的同时,逐个单击鼠标选中这几个对象;同样地,要从几个选取的对象中取消其中的一个或多个对象,则可在按住Shift键的同时,逐个单击待取消的对象即可。
        (四)中文Word5.0、中文Excel5.0和Powerpoint4.0应用软件简介
        1.中文Word5.0:是PWindows环境下的文字处理软件。通过工具按钮和操作菜单的使用,可以进行文字处理、建立表格、多栏和图文混排、绘图等操作,建立的文档图文并茂;
        2.中文Excel5.0:是PWindows环境下的电子表格软件。能快速、准确地进行统计计算、报表制作、管理和分析数据等。完全摈弃了手工计算,被认为是目前功能最强大、使用最为灵活的电子数据表格。
        3.Powerpoint4.0:是PWindows或Windows环境下运行的图文演示软件(目前还没有中文版本)。能很方便地组织文字、数据及富有表现力的图形,使整体效果达到近乎完美的程度,是演讲、广告和总结报告的有力工具,不仅可制成通常的35mm幻灯片和投影片,而且还可用微机和大屏幕投影仪直接演示。
        (五) Office应用软件中文件的扩展名
        Word.DOC 
        Excel.XLS 
        Powerpoint.PPT
        以下分别对中文版Office 4.0中的中文Word5.0、中文Excel5.0和Powerpoint4.0的具体操作和使用作进一步的介绍。
        二、中文Word5.0的基本操作
        利用Word5.0提供的功能,用户可以建立、编辑及打印各种类型的文档(包括信件、报表、表格、报告等)。我们从建立一个新文档开始,对编辑和格式化文字、设置页面、检查文档、使用表格和图形以及打印等一系列操作,逐步介绍Word5.0的操作及使用。
        (一)建立及编辑文档
        通过建立及编辑功能,可以输入文字、移动、复制和删除文字,设置字体以及应用Word内部提供的【模板】等。
        1.建立一个新文档:单击【文件】菜单,选择【新建】命令(或单击常用工具栏中最左边的【新建】按钮), 出现【模板】选择框,其中包括 NORMAL(一般文档)、GBOFFA(公文格式)、MEETING(会议记录)、PERSONEL(人事档案表)、SLIDE(幻灯制作)、TRAVEL(差旅费报销单)等二十余种模板。使用滚动栏选择其中的一种模板,单击【确定】按钮,则生成一个新的文档;

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