2.文字输入：建立一新文档后，在当前光标(I形光标)处即可键入文字和字符。每当输入到行尾时，Word会自动换行，定位于下一行的开头；当文字满一页时，Word自动换页；新起段落，只要按Enter键。
3.文字的删除：用户可以删除单个字符，也可以删除一段文字、甚至整个页面。按Backspace键删除光标左边的字符；按Del键删除光标右边的字符。如果要删除一大段文字，则按住鼠标左键不放，拖动鼠标到段尾后再释放，则该段文字被选择(以高亮方式显示)，然后用【编辑】菜单中的【删除】命令(或单击常用工具栏中的【剪切】按钮)删除。若发生误删，可以选择【编辑】菜单中的【撤消】命令(或单击常用工具栏中的【恢复】按钮)取消最近的一次删除操作。
4.文字的移动和复制：
移动：用户可将任意长度的文字移动到另一位置，也可以将其移到另一文档中。具体操作步骤为：首先选择该段文字，然后选择【编辑 \ 剪切】命令，将其剪入到剪切板(Clipboard)中；把鼠标定位于待插入位置的起始处，选择【编辑\粘贴】命令后，即把该段文字移至新的位置。如果是文档之间的移动，则选择【文件\打开】命令，打开(或新建)另一文档，再将光标插入新的位置，选择【编辑\粘贴】命令即可。
复制：用户也可将任意长度的文字复制到另一位置，同时也可以将其复制到另一文档中。首先选择该段文字，然后选择【编辑\复制】命令，将光标定位于新的位置，选择【编辑\粘贴】命令即可。在文档之间的复制，类似于文档之间的移动操作。
(二)格式化文字
Word 提供了许多格式化文档的功能和命令(格式化工具栏中列出了常用的格式化图标按钮)。用户可以很方便地进行放大或缩小文字、修改字体属性，改变字间距和行间距、添加边框线和阴影、加项目符号、制表和绘图等一系列操作，使文档更加美观、易读。
1.文字字符的格式化
(1)字体的设定：单击格式化工具栏中左边第二个【字体】输入框右端的下拉箭头，屏幕上出现字体的下拉列表(前面几种是最常用的字体)，选择所要求的字体，Word就把该字体应用于以后所输入的文字字体。
通过在现有文字段落中移动I形光标，选择并定义一段文字，单击【字体】输入框右端的下拉箭头，在字体列表中选择其中之一，则该段文字的字体就被重新定义。
(2)字体大小的设定：单击格式化工具栏中【字体大小】输入框右端的下拉箭头，屏幕上出现可供选择的字体大小(字号)，选择其中之一，则字体的大小就被重新定义。同时，还可以删去字体大小输入框中的数字，键入期望的大小值，然后按Enter键。
(3)文字字符的格式：格式化工具栏中提供了【粗体】、【斜体】和【下划线】三种设置字符格式的工具按钮，可以将这些格式分别应用于文档中的一个或多个字符、甚至整个文字段落。
若需要使用其它的格式，例如不同类型的下划线等，只要选择并定义好文字，然后选择【格式】菜单中的【字符】命令，在【样式】选项中可选择多种格式的下划线。
(4)改变字间距：用鼠标选择一段文字或字符，选择【格式】菜单中的【字符】命令，在【字符】对话框中打开【间距】的下拉框后，屏幕提示标准、加宽、紧缩三种选项；选择某一选项后，可用【磅值】框来调节字间距的大小，从【样例】框中可观察其效果。
(5)特殊字符的选用：Word提供有许多特殊字符和符号，如数学符号、希腊字母等。要在文档中加入符号，首先将光标定位于待插入位置，选择【插入】菜单中的【符号】命令，屏幕上显示【符号】对话框，其中有很多种可供选择的符号，选择其中之一，再单击【确定】按钮即可。
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