中文版Office 4.0软件包中包括中文Word5.0、中文Excel5.0和Powerpoint4.0三种软件。其中Powerpoint4.0目前还没有中文版本。
一、Office 4.0概述(一)Office 4.0的一般特点
1.Office 4.0运行的系统环境
软件支持：MS-DOS3.1或更高版本；
Microsoft PWindows 3.1、3.2等；
硬件环境：CPU:80386、80486或以上；
内存：至少4MB；
图形卡：EGA以上的图形卡；
带鼠标口；
高密软驱(1.44MB 3.5英寸或1.2MB 5.25英寸)；
硬盘剩余空间：至少30MB。
2.Office 4.0的安装：
(1)中文Word5.0和中文Excel5.0的安装类型有三种：
完全安装:安装所有内容；
选择安装:根据用户的选择来进行安装；
最小安装:仅安装最常用和最基本的内容。
(2)Powerpoint4.0的安装类型也有三种：
Typical(典型)安装:安装大多数的内容；
Complete/Custom(完全/自定义安装):Complete是安装所有内容；Custom则是根据用户的选择来进行安装；Minimum(最小安装):安装最常用的和必不可少的内容。
若一次安装了所有的应用软件，它们便全部位于Office程序组；若分几次安装，就有可能位于不同的程序组。
3.Office及其应用软件的启动和退出
启动PWindows后，双击Microsoft Office图标即可启动Office。
如果Microsoft Office图标在PWindows中的【启动】组中，则每次启动PWindows后，Office便自动启动。Office启动后，在屏幕右上角显示一个Office工具栏(Office程序管理器)，其中包含每个Office应用软件的图标按钮(通过Office程序管理器的定义功能，也可将常用的软件用图标加入工具栏，便于操作和使用)。 用鼠标单击其中的一个图标按钮，即可快速地启动和切换相应的应用软件。例如：单击Office工具栏上的Word图标按钮，则启动Word；若正在运行Word，单击Excel图标按钮，则启动并切换到Excel软件，而不需退出Word再启动Excel。
单击Office工具栏中的Office图标按扭，选择Exit命令退出Office。
在应用软件中，选择【文件】(或File)菜单中的【退出】(或Exit )命令退出当前的应用软件。
4.Office4.0的工作窗口
Office中的应用软件具有相同的用户界面和操作风格(包括标准化的工具栏和一致的菜单结构等)，只要掌握了其中的一个应用软件，就能很容易地操作和熟悉Office中其它的应用软件。
工作窗口:主要由标题栏(显示当前应用软件和文件名)、菜单栏(显示当前应用软件中包含所有命令的菜单名)、常用工具栏(一些常用的命令用图标按钮来代表，单击图标按钮则激活相应的命令)、格式化工具栏(包含格式化文字和数字的图标按钮)、状态栏(关于当前文件的信息)、极大化/复原按钮(一个双向箭头，单击它可将窗口变为极大或返回原来的大小)、极小化按钮(窗口右上角中向下指的箭头，单击它可将窗口压缩为图标)等几部分构成。
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