（6）案卷封面各栏目应填写齐全，标题拟写应简明扼要，并体现作者、问题、文种三要素。
（7）档案封面和卷盒按有关规定要求。
四、档案的保管
1、必要的硬件保障
为了档案的完整和安全，工作的方便，一般应实行“三室分开”，即档案库房、工作人员的办公室与档案借阅室分开，至少要做到档案库房独立。
档案库房要保证通风、干燥，配备必要的防潮、防霉、防蛀、防火（消防）、调温和通风等设施，要有可靠的防盗设施。
2、完善的软件建设
建立档案管理的常规工作制度。如收集、整理、分类、立卷、
借阅、鉴定、剔除、销毁等制度。建立相应的工作资料。
3、认真做好归档验收工作。档案室应对整理组卷完毕垢档案进
行入库存前的鉴定和验收，凡不符合要求的，必须重新整理合格才能归档。
4、按规定做好分类编号工作。
5、按规定做好编目工作。目录每条目基本著录项目包括：顺序
号、档号、题名、日期、页数、保管期限等。实行计算机辅助档案管理的，应将目录输入计算机，建立信息库，实现检索、统计的机上操作。
6、按照档案顺序号，依次排列上架。
7、要定期全面检查，并做好检查记录，发现问题要及时采取补
救措施，并报告分管^领`导，确保档案安全。
8、要严格做好鉴定和销毁工作。要根据归档范围和保管期限表，对到期的档案提出销毁或延长保管期的意见，并经学校^领`导批准。销毁档案时必须有两人监销，并在销毁清单上签字。
9、认真做好统计工作。建立档案的收进、移出、利用、销毁等统计台帐，及时报送统计报表。
10、及时做好档案的补充工作。归档的文件材料如有遗漏，学校应及时补充归档，档案室应将补充归档材料插入相应的案卷或另行组卷，排在对应年度案卷目录的最末位。
五、档案的开发和利用
1、提供利用
（1）学校档案室按借阅制度规定，办理档案的出借、查阅手续，并做好借阅记录，对借出档案，应定期催还，发现损坏或丢失，应写出书面报告，报校^领`导；学校根据情节轻重，对责任人给予必要的教育和处理。
（2）档案室应提供检索工具，指导利用者查找档案，并解答利用者各种有关问题。
2、信息开发
（1）学校要组织专业人员利用教育教学档案编辑各种形式的教育教学参考资料和汇编，如教育教学经验汇编、优秀教案汇编、优秀课件汇编、优秀试题汇编等，为教育教学提供信息服务。
（2）档案室要注意收集教育教学档案的利用事例，并将典型事例汇编成册，鼓励和推动利用档案为教育教学改革报务。
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