Word 2000 已经将一些常用的的域做成菜单命令,用户可以直接
插入这些域而不必同【域】对话框打交道。本节介绍一些经常使用
的域。
用户可以在文档中插入当前的日期或时间,以后不再变化。还可
以用数据域插入当前日期和时间,以后随时更新,以便获取诸如总
的编辑时间、文档创建日期、最后打印日期或保存日期等信息。插
入时间和日期的方法如下:
用户可以在文档中插入当前的日期或时间,以后不再变化。还可
以用数据域插入当前日期和时间,以后随时更新,以便获取诸如总
的编辑时间、文档创建日期、最后打印日期或保存日期等信息。插
入时间和日期的方法如下:
(1)将插入点移到要插入日期和时间的位置。
(2)选择【插入】菜单中的【日期和时间】命令,出现【日期
和时间】对话框如图8-6 所示。
(3)在【语言】框中有【中文(中国)】和【英语(美国)】
两个选项。如果选择【中文(中国)】选项,在【有效格式】框中
形象地列出了一些中文日期和时间的格式,反之列出英文的时间和
日期的格式。用户可以单击选择要用的日期或时间格式。
(4)如果选中【自动更新】复选框,则时间和日期将以数据域
的形式插入,用户可以随时更新域以获得当前的时间和日期。如果
该复选框未选中,则时间和日期将以纯文本的形式插入,没有域的
链接,文档将始终显示和打印插入时的日期或时间。
(5)单击【确定】按钮。
8.3.2 页码
在文档中加入页码,阅读方便,整理和装订也不易出错。页码是
文档格式的一部分,用户可以将文档分节来设置不同的页码格式。
如不分节,整篇文档将视为一节。分节的方法在第一章中已经介绍。
8.3.2.1 插入页码
在文档中插入页码的步骤如下:
(1)将插入点置于要添加页码的节中。如果文档没有分节,则为整个文档添加页码。
(2)选择【插入】菜单中的【页码】命令,出现【页码】对话
框,如图8-7 所示。
(3)在【位置】框中,有5 个选项,【页面顶端(页眉)】、
【页面底部(页脚)】、【页面纵向中心】、【纵向内侧】、【纵
向外侧】,用户可以指定想让页码出现的位置。
(4)在【对齐方式】框中可以设置页码的对齐方式:【左侧】、
【居中】、【右侧】、【内侧】、【外侧】。如果用户要双面打印,
需要设置不同的奇、偶数页的页码格式,可以选择【内侧】或【外
侧】选项。
(5)如果选中【首页显示页码】复选框,则从第1 页就开始出
现页码。反之第1 页不出现页码,但第2 页的页码仍然是2。
(6)单击【确定】按钮。
8.3.2.2 设置页码格式
用户可以在不同的节中使用不同的页码格式。例如,使用罗马数
字作为目录的页码,而使用阿拉伯数字作为文档其余部分的页码。
修改页码格式的方法如下:
选定需要修改页码格式的一节或多节。
(1)选择【插入】菜单中的【页码】命令,出现【页码】对话
框。
(2)单击【格式】按钮,出现【页码格式】对话框,如图8-8
所示。