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word 简单域的使用

[06-11 18:17:37]   来源:http://www.xxk123.com  Word教程   阅读:8213

导读: Word 2000 已经将一些常用的的域做成菜单命令,用户可以直接插入这些域而不必同【域】对话框打交道。本节介绍一些经常使用的域。用户可以在文档中插入当前的日期或时间,以后不再变化。还可以用数据域插入当前日期和时间,以后随时更新,以便获取诸如总的编辑时间、文档创建日期、最后打印日期或保存日期等信息。插入时间和日期的方法如下: 用户可以在文档中插入当前的日期或时间,以后不再变化。还可以用数据域插入当前日期和时间,以后随时更新,以便获取诸如总的编辑时间、文档创建日期、最后打印日期或保存日期等信息。插入时间和日期的方法如下: (1)将插入点移到要插入日期和时间的位置。 (2)选择【插入】菜单中的【日期和时间】命令,出现【日期和时间】对话框如图8-6 所示。 (3)在【语言】框中有【中文(中国)】和【英语(美国)】两个选项。如果选择【中文(中国)】选项,在【有效格式】框中形象地列出了一些中文日期和时间的格式,反之列出英文的时间和日期的格式。用户可以单击选择要用的日期或时间格式。 (4)如果选中【自动更新】复选框,则时间和日期将以数据域的

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    Word 2000 已经将一些常用的的域做成菜单命令,用户可以直接 插入这些域而不必同【域】对话框打交道。本节介绍一些经常使用 的域。

用户可以在文档中插入当前的日期或时间,以后不再变化。还可 以用数据域插入当前日期和时间,以后随时更新,以便获取诸如总 的编辑时间、文档创建日期、最后打印日期或保存日期等信息。插 入时间和日期的方法如下:
    用户可以在文档中插入当前的日期或时间,以后不再变化。还可 以用数据域插入当前日期和时间,以后随时更新,以便获取诸如总 的编辑时间、文档创建日期、最后打印日期或保存日期等信息。插 入时间和日期的方法如下:
    (1)将插入点移到要插入日期和时间的位置。
    (2)选择【插入】菜单中的【日期和时间】命令,出现【日期 和时间】对话框如图8-6 所示。
    (3)在【语言】框中有【中文(中国)】和【英语(美国)】 两个选项。如果选择【中文(中国)】选项,在【有效格式】框中 形象地列出了一些中文日期和时间的格式,反之列出英文的时间和 日期的格式。用户可以单击选择要用的日期或时间格式。
    (4)如果选中【自动更新】复选框,则时间和日期将以数据域 的形式插入,用户可以随时更新域以获得当前的时间和日期。如果 该复选框未选中,则时间和日期将以纯文本的形式插入,没有域的 链接,文档将始终显示和打印插入时的日期或时间。
    (5)单击【确定】按钮。

8.3.2 页码
    在文档中加入页码,阅读方便,整理和装订也不易出错。页码是 文档格式的一部分,用户可以将文档分节来设置不同的页码格式。 如不分节,整篇文档将视为一节。分节的方法在第一章中已经介绍。

8.3.2.1 插入页码
    在文档中插入页码的步骤如下:
    (1)将插入点置于要添加页码的节中。如果文档没有分节,则为整个文档添加页码。
    (2)选择【插入】菜单中的【页码】命令,出现【页码】对话 框,如图8-7 所示。

    (3)在【位置】框中,有5 个选项,【页面顶端(页眉)】、 【页面底部(页脚)】、【页面纵向中心】、【纵向内侧】、【纵 向外侧】,用户可以指定想让页码出现的位置。
    (4)在【对齐方式】框中可以设置页码的对齐方式:【左侧】、 【居中】、【右侧】、【内侧】、【外侧】。如果用户要双面打印, 需要设置不同的奇、偶数页的页码格式,可以选择【内侧】或【外 侧】选项。
    (5)如果选中【首页显示页码】复选框,则从第1 页就开始出 现页码。反之第1 页不出现页码,但第2 页的页码仍然是2。
    (6)单击【确定】按钮。

8.3.2.2 设置页码格式
    用户可以在不同的节中使用不同的页码格式。例如,使用罗马数 字作为目录的页码,而使用阿拉伯数字作为文档其余部分的页码。 修改页码格式的方法如下:
    选定需要修改页码格式的一节或多节。     (1)选择【插入】菜单中的【页码】命令,出现【页码】对话 框。
    (2)单击【格式】按钮,出现【页码格式】对话框,如图8-8 所示。

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