5.6.5 导入 Microsoft Excel 工作表或图表
可以在文档中导入 Microsoft Excel 工作表或图表，导入数据 可达4000 行 × 4000 列之多，但在图表内最多能同时显示255 个。
导入Microsoft Excel 工作表或图表的步骤如下：
（1）切换到Microsoft Graph 数据表。
（2）导入 Microsoft Excel 工作表时，默认情况下，导入的数 据所放置的起始位置在数据表的左上角单元格；如果希望所导入的 数据从其他位置开始放置，就请选定相应的单元格。
（3）单击【编辑】菜单中的【导入文件】命令，弹出【导入文 件】对话框，如图 5-74 所示。
图5-74 【导入文件】对话框
（4）在【查找范围】列表框内，单击要导入的文件所在的驱动 器、文件夹或 Internet 位置。如果要打开用其他应用程序创建的 文件，可在【文件类型】下拉列表框内单击所需的文件格式。也可 在【文件名】编辑框内键入文件扩展名；例如，键入“*.xls”可查 找Microsoft Excel 文件。在文件夹列表内，双击相应的文件夹， 直至打开所需文件所在的文件夹。
（5）双击要导入的文件，弹出如图5-75 所示的【输入数据选项】 对话框。
（6）如果选定的是用 Microsoft Excel 5.0 版或更高版本所创 建的工作簿，请选定要导入的工作表，只能导入一张工作表。如果 要导入工作表上的所有数据，单击【导入】框内的【整张工作表】。如果要导入工作表上的部分数据，请单击【选定区域】编辑框，再 键入所需的数据区域。例如，如果要导入从“A1”到“B5”的单元 格，可在“选定区域”编辑框内键入“A1:B5”。
（7）单击【确定】按钮后，即可生产新的图表。
注意：
如果选中了【覆盖现有单元格】复选框，导入的数据将取代数据 表上所有的现存数据。如果在第（2）步中选定了某一单元格，请清 除【覆盖现有单元格】复选框。
5.6.6 选择不同的图表类型
对于绝大多数二维图表，既可以单独修改某一数据系列的图表类 型，也可以同时修改整张图表的类型。对于 xy（散点）图和气泡图， 则只能同时修改整张图表的类型。对于绝大多数三维图表，对图表 类型的修改将影响整张图表。但对于三维条形图和柱形图，可单独 地将数据系列改为圆锥、圆柱或棱锥型。
（1）如果要修改整张图表的类型，请单击该图表；如果要修改 数据系列的图表类型，请单击该数据系列。
（2）单击【图表】菜单内的【图表类型】命令，弹出如图5-76 所示的【图表类型】对话框。
（3）在【标准类型】选项卡或【自定义类型】选项卡上，单击 所需的图表类型。如果要对三维条形图或柱形图应用圆锥、圆柱或 棱锥图表类型，请单击【标准类型】选项卡上【图表类型】框内的 【圆柱图】、【圆锥图】或【棱锥图】，然后选中【应用到选定区 域】复选框。
注意：
如果清除了【选用到选定区域】复选框，即便选定了单个的数据 系列，Microsoft Graph 也将只修改整张图表的类型。
5.6.7 设定图表格式
可以设定图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表的格式。具体步骤如下：
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