在生成和编辑一个包含多个章节的书或者包含多个部分的报告
时，要很好地组织和维护长文档就成了一个重要的问题。对于一个
含有几万字，甚至几十万上百万字的文档，如果用普通的编辑方法，
在其中查看特定的内容或对某一部分内容作修改和补充都将是非常
费劲的。如果这个文档是由几个人来共同编辑完成，那将更容易引
起混乱。
Word 2000 提供了一系列编辑长文档的有用功能，正确地使用这
些功能，组织和维护长文档就会变得得心应手，长文档就会变得非
常有条理。不但可以独立工作，而且可以和外地的伙伴通过网络共
同编辑一个文档。
这一章将讲述如何使用主控文档来组织长文档，如何使用交叉阴
影、书签、题注、索引和目录等，以及在大纲视图中组织长文档，
使用Word 2000 的自动编写摘要功能类编写文档的摘要等。
在编辑一个长文档时，如果将所有的内容都放在一个文档中，那么工作起来会非常慢，因为文档太大，会占用很大的资源。用户在
翻动文档时，速度就会变得非常慢。如果将文档的各个部分分别作
为独立的文档，又无法对整篇文章作统一处理，而且文档过多也容
易引起混乱。
使用Word 的主控文档，是制作长文档最合适的方法。主控文档
包含几个独立的子文档，可以用主控文档控制整篇文章或整本书，
而把书的各个章节作为主控文档的子文档。这样，在主控文档中，
所有的子文档可以当作一个整体，对其进行查看、重新组织、设置
格式、校对、打印和创建目录等操作。对于每一个子文档，我们又
可以对其进行独立的操作。此外，还可以在网络地址上建立主控文
档，与别人同时在各自的子文档上进行工作。
6.1.1 创建主控文档
主控文档是子文档的一个“容器”。每一个子文档都是独立存在
于磁盘中的文档，它们可以在主控文档中打开，受主控文档控制；
也可以单独打开。创建主控文档的步骤如下：
（1）单击【常用】工具栏中的【新建空白文档】按钮，创建
一个空文档。
（2）选择【视图】菜单中的【大纲】菜单项，并切换到大纲视图下。此时【大纲】工具栏自动激活，【大纲】工具栏及各按钮的
具体含义如图6-1 所示。
（3）输入文档的大纲，并用内置的标题样式对各级标题进行格
式化。
（4）选定要拆分为子文档的标题和文本。注意选定内容的第一
个标题必须是每个子文档开头要使用的标题级别。例如，所选内容
中的第一个标题样式是“标题3”，那么在选定的内容中所有具有“标
题3”样式的段落都将创建一个新的子文档。选定的方法是鼠标移到
该标题前的空心十字符号，此时鼠标指针变成十字箭头
，单击鼠
标即可选定该标题包括的内容。
（5）单击【大纲】工具栏中的【创建子文档】按钮
，原文档
将变为主控文档，并根据选定的内容创建子文档，如图6-2 所示。可以看到，Word 把每个子文档放在一个虚线框中，并且在虚线框的
左上角显示一个子文档图标，子文档之间用分节符隔开。
