（6）把文件保存下来即可。Word 在保存主文档的同时，会自动 保存创建的子文档，并且以子文档的第一行文本作为文件名。
注意：
如果文档中已经存在子文档，而且文档中的子文档处于折叠状 态，那么【创建子文档】按钮会无效。要使它有效，需要首先单击 【展开子文档】按钮。
在Word 2000 中，不但可以新建一个主控文档，而且可以将已有 文档转换为主控文档。这样，用户就可以在以前工作的基础上，用 主控文档来组织和管理长文档了。将已有文档转换为主控文档与创 建空的主控文档基本类似，步骤如下：
（1）打开要转换为主控文档的已有文档。
（2）单击【视图】菜单中的【大纲】菜单项，切换到大纲视图。
（3）通过使用内置标题样式或大纲级别建立主控文档的大纲， 操作方法与创建主控文档时建立大纲的方法相同，可通过【格式】 工具栏中【样式】菜单项所带的下拉列表来定义文本是标题或正文。
（4）选定要划分为子文档中的标题和文本，如果某些文本包含 在一个标题下，那么在单击这个标题前的分级显示符号选定这个标 题时，这些文本也会被同时选定，创建子文档后，这些文本也将包 含在这个子文档中。
（5）单击【大纲】工具栏中的【创建子文档】按钮，创建子文 档。
（6）把文件另存为别的文件名。
不管主控文档的文件名如何，每个子文档指定的文件名不会影 响，因为它只是根据第一行的文本自动命名的。如果文件名相同，会自动在后面加上“1，2，…”来区别。
6.1.2 插入子文档
在主控文档中，可以插入一个已有文档作为主控文档的子文档。 这样，就可以用主控文档将以前已经编辑好的文档组织起来，而且 还可以随时创建新的子文档，或将已存在的文档当作子文档添加进 来。例如，作者交来的书稿是以一章作为一个文件来交稿的，编辑 可以为全书创建一个主控文档，然后将各章的文件作为子文档分别 插进去。操作方法如下：
（1）打开主控文档，并切换到主控视图。
（2）如果子文档处于折叠状态，先单击【大纲】工具栏上的【展 开子文档】
按钮，以激活【插入子文档】按钮。（3）将光标定位在添加已有文档的地方，确保光标的位置在已 有的子文档之间。如果将改变定位在某一子文档内，那么插入的文 档也会位于这个子文档内。
（4）单击【大纲】工具栏中的【插入子文档】按钮，将弹出 如图6-3 所示的【插入子文档】对话框。
（5）在【插入子文档】对话框的【查找范围】框的文件列表中 找到所要添加的文件，然后单击【打开】按钮。
经过上述操作后，选定的文档就作为子文档插入到主控文档中， 用户可以像处理其他子文档一样处理该子文档。
6.1.3 展开和折叠子文档
在打开主控文档时，将折叠所有子文档，也就是每个子文档都将 如图6-4 所示的超级链接方式出现。单击链接点，就可以单独打开 该子文档。
Tag:Word教程，word2003教程,word2007教程，电脑教学 - Word教程