完成上述操作后,被选定的子文档就会移到新的位置,从而实现 了子文档的重排。
6.1.6 合并和拆分子文档
合并子文档就是将几个子文档合并为一个子文档。合并子文档的 操作步骤如下:
(1)在主控文档中,移动子文档将要合并的子文档移动到一块, 使它们两两相邻。
(2)单击子文档图标

(3)按住Shift 键不放,单击下一个子文档图标,选定整个子 文档。
(4)如果有多个要合并在一起的子文档,重复步骤(3)。
(5)单击【大纲】工具栏中的【合并子文档】按钮

如果要把一个子文档拆分为两个子文档,具体步骤如下:
(6)在主控文档中展开子文档。
(7)如果文档处于折叠状态,首先展开;如果处于锁定状态, 首先解除锁定状态。
(8)在要拆分的子文档中选定要拆分出去的文档,也可以为其 创建一个标题后再选定,如图6-6 所示。

(9)单击【大纲】工具栏中的【拆分子文档】按钮


该子文档将被拆分为两个子文档,子文档的文件名由Word 自动 生成。用户如果没有为拆分的子文档设置标题,可以在拆分后再设 定新标题。
6.1.7 锁定主控文档和子文档
在多用户协调工作时,主控文档可以建立在本级硬盘上,也可以 建立在网络盘上。合作可以共用一台计算机,也可以通过网络连接 起来。如果某个用户正在某个子文档上进行工作,那么该文档应该 对其他用户锁定,防止引起管理上的混乱,避免出现意外损失。这时其他用户可以也只能以只读方式打开该子文档,其他用户只可以 对其进行查看,修改后不能以原来的文件名保存,直到解除锁定后 才可以。
锁定或解除主控文档的步骤如下:
(1)打开主控文档。
(2)将光标移到主控文档中
(3)单击【大纲】工具栏中的【锁定文档】按钮

此时主控文档自动设为只读,用户将不能对主控文档进行编辑。 但可以对没有锁定的子文档进行编辑并可以保存。如果要解除主控 文档的锁定,只需再将光标移到主控文档中,单击【锁定文档】按 钮

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