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处理word长文档-使用主控文档

[06-11 18:17:56]   来源:http://www.xxk123.com  Word教程   阅读:8288

导读: 完成上述操作后,被选定的子文档就会移到新的位置,从而实现了子文档的重排。6.1.6 合并和拆分子文档 合并子文档就是将几个子文档合并为一个子文档。合并子文档的操作步骤如下: (1)在主控文档中,移动子文档将要合并的子文档移动到一块,使它们两两相邻。 (2)单击子文档图标,选定第一个要合并的子文档。 (3)按住Shift 键不放,单击下一个子文档图标,选定整个子文档。 (4)如果有多个要合并在一起的子文档,重复步骤(3)。 (5)单击【大纲】工具栏中的【合并子文档】按钮即可将它们合并为一个子文档。在保存主文档时,合并后的子文档将以第一个子文档的文件名保存。 如果要把一个子文档拆分为两个子文档,具体步骤如下: (6)在主控文档中展开子文档。 (7)如果文档处于折叠状态,首先展开;如果处于锁定状态,首先解除锁定状态。 (8)在要拆分的子文档中选定要拆分出去的文档,也可以为其创建一个标题后再选定,如图6-6 所示。 (9)单击【大纲】工具栏中的【拆分子文档】按钮。被选定的部分将作为一个新的子文档从原来

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    完成上述操作后,被选定的子文档就会移到新的位置,从而实现 了子文档的重排。

6.1.6 合并和拆分子文档
    合并子文档就是将几个子文档合并为一个子文档。合并子文档的 操作步骤如下:
    (1)在主控文档中,移动子文档将要合并的子文档移动到一块, 使它们两两相邻。
    (2)单击子文档图标,选定第一个要合并的子文档。
    (3)按住Shift 键不放,单击下一个子文档图标,选定整个子 文档。
    (4)如果有多个要合并在一起的子文档,重复步骤(3)。
    (5)单击【大纲】工具栏中的【合并子文档】按钮即可将它 们合并为一个子文档。在保存主文档时,合并后的子文档将以第一 个子文档的文件名保存。
    如果要把一个子文档拆分为两个子文档,具体步骤如下:
    (6)在主控文档中展开子文档。
    (7)如果文档处于折叠状态,首先展开;如果处于锁定状态, 首先解除锁定状态。
    (8)在要拆分的子文档中选定要拆分出去的文档,也可以为其 创建一个标题后再选定,如图6-6 所示。

    (9)单击【大纲】工具栏中的【拆分子文档】按钮。被选定 的部分将作为一个新的子文档从原来的子文档中分离出来,如图6-7 所示。

    该子文档将被拆分为两个子文档,子文档的文件名由Word 自动 生成。用户如果没有为拆分的子文档设置标题,可以在拆分后再设 定新标题。

6.1.7 锁定主控文档和子文档
    在多用户协调工作时,主控文档可以建立在本级硬盘上,也可以 建立在网络盘上。合作可以共用一台计算机,也可以通过网络连接 起来。如果某个用户正在某个子文档上进行工作,那么该文档应该 对其他用户锁定,防止引起管理上的混乱,避免出现意外损失。这时其他用户可以也只能以只读方式打开该子文档,其他用户只可以 对其进行查看,修改后不能以原来的文件名保存,直到解除锁定后 才可以。
    锁定或解除主控文档的步骤如下:
    (1)打开主控文档。
    (2)将光标移到主控文档中
    (3)单击【大纲】工具栏中的【锁定文档】按钮
    此时主控文档自动设为只读,用户将不能对主控文档进行编辑。 但可以对没有锁定的子文档进行编辑并可以保存。如果要解除主控 文档的锁定,只需再将光标移到主控文档中,单击【锁定文档】按 钮

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