4 提升班级日常事务管理的时效性
4.1 建立学生基本信息电子表
应用Microsoft Excel程序建立学生详细资料的电子表，为班主任服务管理工作打基础。为了做好原始数据的收集整理，首先对班团干部计算机操作能力和相关规定进行培训，再进一步调动各级班团干部，收集和整理各种比赛获奖、所受处分及勤工助学等原始材料的量化考核信息，存入相应电子表并在班级博客上公示，最终做出含有学生及家长联系表、综合素质测评表、学生评语表、学习成绩表、能力成绩表、活动成绩表、加减分项目明细表等电子表的Excel工作簿。
4.2 建立综合素质测评电子档案
在制作班级电子表的过程中，充分理解素质测评及评优文件的内涵，一次性应用Excel的函数和地址引用，以后每学期只需变换原始数据，Excel自动生成自己想要的结果。在此基础上，通过仔细研究学校学生综合素质测评规定，以及优秀学生、优秀学生干部、先进班集体等评优文件，进一步应用Excel的数据分析、筛选、排序及插入图表等方式，确认学生的学习状况、评优及班级管理的效果，进行总结和分析研究，进而寻求更科学有效的班级管理模式。
4.3 自动生成和寄送成绩通知单
利用已建立的excel电子文档资源，在班级管理中进行有效的数据共享。例如，以学生评语表、学生及家长联系表的数据为数据源,使用WORD程序工具菜单中的邮件合并功能来交换数据，可在Word中轻而易举地实现学生成绩通知单、信函封面的自动生成及打印。然后根据学生的实情，有上网条件和E-mail地址的学生（基本可达80％左右）通过电子邮件群66f发功能寄送成绩通知单，其余学生通过粘贴信函封面的传统信件寄发成绩通知单。因为共享存放在EXCEL文件中的源数据，减少了不必要的重复工作,增强了班级日常事务管理的时效性。
5 应用多媒体技术记录学生的成长轨迹
为了送给班上学生一份值得收藏和回忆的毕业礼物，可特别制作记录学生从入学到毕业离校期间的照片及视频信息的MTV光盘，精选多首背景音乐及班主任寄语，将受到学生的热烈欢迎！为收集制作素材，从学生入校和毕业离校时的单人照到集体照，通过拍照并扫描到电脑保存，缩短了班主任和学生之间的距离，增进师生情谊。当组织学生春游秋游、学生参加各种比赛活动以及下宿舍时，通过亲^***照、摄像，收集大量的第一手素材，带领学生应用多媒体技术（如Photoshop、巨星MTV、视频剪接等软件使用）处理手段，对素材进行加工处理，既锻炼学生的动手能力，又培养学生的学习兴趣，最终由师生共同完成一份很珍贵的、有意义的毕业作品。
综上所述，现代信息技术对形成平等、互动、真诚、可信的班级文化氛围有着重要作用。信息技术的应用改变了传统的班主任工作模式，为班主任工作带来很大的便利和活力，拓展了班主任创新工作的空间，使思想教育、服务管理等活动变得更加形象、生动和人性化，增强了班级管理的时效性。
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